IBP (“Integrated Business Planning”): was es ist, wie wichtig es ist und warum Sie eine Strategie brauchen, um es zu unterstützen

Stellen Sie sich vor, Sie wachen um 4 Uhr morgens auf.

Es ist das zweite Mal, dass dies in letzter Zeit passiert ist. Beim ersten Mal waren Sie besorgt, Ihren Job zu verlieren. Die Umsätze waren niedrig, und im gesamten Unternehmen herrschte Unzufriedenheit. Und Sie sollten die Antwort darauf sofort parat haben.

Aber irgendwie haben Sie die Lösung geliefert: Integrierte Unternehmensplanung (IBP).

Jetzt sind Sie um 4 Uhr morgens wieder wach, aber das Gefühl ist ein anderes. Sie sind voller aufgeregter Erwartung. Um 9 Uhr haben Sie eine Vorstandssitzung, in der Sie als Retter des Unternehmens angekündigt werden.

Wie haben Sie es also geschafft? Und welchen Anteil hat das IBP daran, dass Sie der Held der Stunde geworden sind?

Unternehmens- und Lieferkettenstrategie aufeinander abstimme

Sie fragen sich vielleicht, wie Integrierte Unternehmensplanung und Unternehmensstrategie zusammenhängen.

Die meisten Unternehmen sind ständig bemüht, ein Gleichgewicht zwischen Service, Betriebskapital und Kosten zu finden. Und die Lieferkette steht dabei im Mittelpunkt. Das ist der Grund, warum es heute Chief Supply Chain Officers gibt, die in den Vorstandsetagen eine so wichtige Rolle spielen. Das kommt nicht von ungefähr. Es liegt an der Bedeutung ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen.

Jede Entscheidung, die Sie treffen, von der Vorstandsetage bis zum Lager, kann sich direkt oder indirekt auf Ihr EBIT und die Rendite des eingesetzten Kapitals auswirken.

Es ist der komplexe Tanz zwischen diesen Elementen, der die richtige Strategie ausmacht. Eine Strategie, die nicht nur Ihre Lieferkette vorantreibt, sondern auch wesentlich zum Gesamterfolg Ihres Unternehmens beiträgt.

Sie kann sie definieren oder untergraben. Doch damit Ersteres möglich ist, sollte Ihre Strategie dynamisch sein.

Schließlich sind Störungen die neue Normalität schlechthin. Sie sind sowohl allgegenwärtig als auch unvorhersehbar, sei es durch Energiekrisen, Krieg, steigende Inflation, Klimakrisen oder den Aufstieg der KI.

Unruhen gibt es, wohin man schaut. Deshalb ist ein anpassungsfähiger Plan der einzige Weg zum Erfolg.

Was ist IBP (Integrated Business Planning)?

Bevor wir uns näher mit dem Thema befassen, ist es notwendig, das Konzept der IBP zu definieren. Integrierte Unternehmensplanung (IBP) ist ein Unternehmensplanungsprozess, der darauf abzielt, verschiedene Funktionen innerhalb eines Unternehmens aufeinander abzustimmen und zu koordinieren, um gemeinsame strategische Ziele zu erreichen.

Dieser Ansatz integriert die Finanz-, Vertriebs- und Betriebsplanung sowie andere wichtige Unternehmensfunktionen mit dem Ziel, die Entscheidungsfindung und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

IBP geht über die herkömmliche Planung hinaus, indem es Echtzeitinformationen, fortschrittliche Analysetechnologien und Tools für die Zusammenarbeit einbezieht. Sie ermöglicht Unternehmen einen ganzheitlichen Blick auf ihre Leistung und eine fundiertere und flexiblere Entscheidungsfindung.

Zu vermeidende Wege auf Ihrer Reise

Einige Unternehmen beginnen ihre IBP-Reise und konzentrieren sich darauf, die glänzendste, neueste und ausgefallenste Technologie zur Lösung ihrer Probleme zu bekommen.

Sie sehen in der neuen Technologie ein Allheilmittel, um alle Probleme des Unternehmens auf einen Schlag zu lösen.

Sie werden von künstlicher Intelligenz oder maschinellem Lernen angetrieben, versprechen die ganze Welt und halten nur sehr wenig.

Und das liegt daran, dass es kein Patentrezept gibt. Es ist sehr wahrscheinlich, dass es das nie geben wird. Ob wir nun über IBP oder etwas anderes sprechen.

Der Schlüssel zum Erfolg der Integrated Business Planning (IBP)

Vernachlässigen Sie nicht Ihre Mitarbeiter, Prozesse und die Unternehmensführung.

Eine starke und effektive integrierte Unternehmensplanung beginnt mit einer klaren Vision. Jeder in Ihrem Unternehmen muss wissen, welche Rolle er bei der Erreichung Ihrer übergreifenden Ziele spielt.

Wenn Ihre Prozesse nicht so konzipiert sind, dass sie effizient und effektiv ablaufen, mit den richtigen Inputs und Outputs, sind sie nicht gut genug konzipiert.

Die verschiedenen Unternehmensfunktionen müssen aufeinander abgestimmt sein, und die richtige Technologie muss die Strategie unterstützen. Darüber hinaus sollte es eine klare Governance, klare RACI (responsible, accountable, consulted and informed) und RAPID (Recommend, Agree, Perform, Input and Decide) sowie einen Plan für L&D und Change Management geben.

Für einige wird es Monate oder sogar länger dauern, diese Elemente in ihrem Unternehmen zu schaffen. Für andere wird die Notwendigkeit ihrer Existenz ein Hindernis sein, IBP überhaupt einzuführen.

Aber das sollte nicht der Fall sein. Denn der Weg zur IBP- und Lieferkettenexzellenz ist ein kontinuierlicher.

Die Führungskräfte in Ihrem Unternehmen müssen IBP als mehr als nur ein Upgrade des Planungsprozesses betrachten.

Es muss sich um eine unternehmensweite Geschäftsinitiative handeln, bei der der Prozess für den Eigentümer der Gewinn- und Verlustrechnung konzipiert ist und nicht nur für einzelne Funktionen innerhalb Ihres Unternehmens.

Dies wird Ihrem Unternehmen helfen, wirksame Entscheidungen zu treffen.

Aber hier ist das Problem…

Nach Angaben von McKinsey sehen nur 29 % der Unternehmen IBP als langfristige Strategie an, wobei die Unternehmensleiter den Vorsitz in den Vorstandssitzungen führen.

Darüber hinaus verfügen nur 20 % der Unternehmen über Daten, Erkenntnisse und potenzielle Entscheidungsszenarien, die in Vorstandssitzungen ausgetauscht werden.

Und erschreckend wenige, nämlich 9 % der Unternehmen, verfügen über gemeinsame Messgrößen und Rechenschaftspflichten, um die funktionsübergreifende Verantwortung zu fördern.

Und das ist ein Problem.

Statistisch gesehen gehen 91 % in ihrem IBP-Ansatz nicht weit genug, um einen grundlegenden Unterschied in der Strategie ihres Lieferkettenerfolgs zu bewirken.

Mehr als ein gescheiterter IBP-Prozess

Es gibt drei Prinzipien, die Ihnen die Errötung wegen eines fehlgeschlagenen IBP-Implementierungsprozesses ersparen können.

Erstens muss sie von der obersten Führungsebene unterstützt werden. Sie muss befürwortet und unterstützt werden und darf nicht als eine Übung zum Abhaken oder als Störung angesehen werden.

Eine wirksame IBP erfordert die praktische Mitwirkung des Managements, bis hin zum Leiter des Unternehmens, dem Präsidenten, CEO, COO, Geschäftsführer und Managing Director.

Zweitens muss es eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Verantwortung geben. Dies ist absolut entscheidend.

Sie umfasst mindestens die Bereiche Vertrieb, Marketing, Betrieb, Lieferkette, Produktentwicklung, Finanzen und Management.

Und drittens muss der Prozess auf der richtigen Granularitätsebene verwaltet werden. Jeder einzelne Mitarbeiter, der an dem Prozess beteiligt ist, muss die richtige Person für diese Aufgabe sein und seine Rolle in Bezug auf den Erfolg des Prozesses genau kennen.

Wie Sie der nachstehenden Grafik entnehmen können, nimmt der Detaillierungsgrad zu, je weiter wir uns von den strategischen Gesamtplänen zum operativen Endpunkt der Liefer- und Einkaufspläne bewegen.

1) Strategische 3-Jahres-Pläne

Verständnis von Umsatzprognosen, Ausweitung der Präsenz, Aktivierung neuer Marken, Schließungen, Investitionen.

Auf dieser ersten Ebene wird die Strategie festgelegt. Welche neue Produktlinie ist geplant? Welcher neue Markt könnte eine Erkundung wert sein? Was passiert, wenn wir ein neues Geschäft eröffnen?

Diese Fragen sind strategischer Natur und können in dieser Phase behandelt werden.

2) AOP

ährlicher Betriebsplan mit monatlichen Umsatzzielen pro Geschäftseinheit und Kategorie.

Hier wird die Strategie bestimmt.

3) Absatz- und Bedarfsplan

Abgleich zwischen dem veröffentlichten Verkaufsplan und der prognostizierten Nachfrage. Abgleich mit akzeptierten Abweichungen und Validierung mit dem Top-Management.

4) Liefer-/Einkaufsplan

Erwartete POs, die gemäß validiertem Bedarf und vereinbarten OSA-/Bestands-/Cashflow-Zielen generiert werden. Abgleich mit OTB und Revisionen, wenn PO>OTB für einen bestimmten Zeitraum.

Dies gibt uns ein klares Verständnis für die gesamte Ausrichtung des IBP.

Die Umwandlung des IBP

Integrierte Unternehmensplanung ist eine Transformationsreise.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie es am Anfang nicht richtig hinbekommen werden. Aber wenn du dich verbesserst und die verschiedenen Schritte durchläufst, wirst du es schaffen.

Phase A

Viele Unternehmen beginnen mit einer niedrigen Reifegradstufe. Die Prozesse sind nicht miteinander verbunden. Es gibt Feuergefechte zwischen Teams und eine Konzentration auf die Vergangenheit.

Je mehr die IBP an Priorität gewinnt, desto weiter geht der Wandel.

Die Grundlagen werden geschaffen, und die Organisation, die Instrumente und die Prozesse werden weiterentwickelt. Aber hier besteht die Tendenz, dass das Unternehmen immer noch in Silos arbeitet. Es mag gemeinsame KPIs und Verantwortlichkeiten geben, aber die Teams sind immer noch auf sich selbst gestellt.

Ein leistungsfähiger IBP ist die Stufe, die darauf folgt.

Es gibt eine Integration mit dem Jahresplan und den Szenarien, und es werden Simulationen durchgeführt, um einen formelleren und formulierten Prozess umzusetzen.

Die oberste Führungsebene wird in den Plan einbezogen und hält detaillierte Planungssitzungen mit regelmäßigen Überprüfungen ab.

Phase B

Dies ist das Ziel der meisten Unternehmen bei der Ausreifung ihrer IBP.

Sie sollten sich auf das Kundenerlebnis konzentrieren. Der Schwerpunkt liegt auf der Wertschöpfungskette und ist strategisch ausgerichtet, wobei das Team delegiert und befähigt wird.

Nur von hier aus können Sie zu einem Low-Touch-IBP übergehen.

Was ist ein Low-Touch-IBP?

Das bedeutet, dass viele der Entscheidungen, die Sie als Unternehmen treffen, nur wenig Einfluss haben. Sie erfordern keinen großen Input oder strategische Überlegungen von mehreren Beteiligten.

In der Tat sind sie fast automatisiert.

Bis zu dem Punkt, an dem Sie bequem zur letzten Stufe der Umwandlung übergehen können.

Kognitives IBP.

Dies beinhaltet maschinelles Lernen und KI zur Vorhersage von Risiken, Chancen und zukünftigen Problemen, um das Geschäft automatisierter zu führen.

Das Ergebnis einer erfolgreichen IBP (Integrated Business Planning)

Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen betrachtet IBP heute und konzentriert sich auf die Technologie, um Erfolg zu erzielen. Aber sie vergessen die Prozesse und die Menschen: 2 absolut entscheidende Teile des IBP-Puzzles.

1. Es geht nicht darum, Dinge richtig zu machen, sondern darum, die richtigen Dinge zu tun.
2. IBP sollte nicht im Besitz der Lieferkette sein.

Es sollte ein unternehmensweiter Wandel sein. Sie sollte jede einzelne Geschäftsfunktion und jedes Team betreffen. Sie sollte einen hohen Grad an Granularität in den Entscheidungsprozess einbeziehen.

Ohne diese Elemente ist es unwahrscheinlich, dass Sie Ihr Unternehmen erfolgreich umgestalten können.

Das imaginäre Szenario am Anfang dieses Artikels, das Aufwachen um 4 Uhr morgens, ist tatsächlich eine wahre Geschichte. Und sie ist einer Kundin von Slimstock passiert. Wir brachten sie von schlaflosen Nächten über den Verlust ihres Arbeitsplatzes zu schlaflosen Nächten durch die Aufregung über ihren Erfolg bei der Einführung von IBP.

In einer idealen Welt würden Sie überhaupt keinen Schlaf verlieren.

Aber wir leben nicht in einer idealen Welt.

Und deshalb ist es besser, wenn Sie in den Wirren der ständigen Unterbrechungen so gut wie möglich vorbereitet sind. Es ist besser, IBP in Ihrem Unternehmen zu implementieren und das Transformationsprojekt mit den besten Werkzeugen, die Ihnen zur Verfügung stehen, in Angriff zu nehmen.

Aber nur ein Teil davon ist Software.

Nun mag es für ein Softwareunternehmen ungewöhnlich sein, zu sagen, dass die Technologie nur ein Teil des Puzzles für Ihren Erfolg ist. Aber das ist sehr wohl der Fall.

Natürlich ist es hilfreich, die besten Mitarbeiter zur Verfügung zu haben. Aber nur, wenn es Ihren besten Leuten hilft, großartige Prozesse für eine hochrangige Governance und den ultimativen Erfolg Ihrer IBP-Umwandlung zu implementieren.