Es waren vielleicht die Stärksten, die während der Pandemie überlebten, aber die Unternehmen, die wirklich aufblühten, waren die anpassungsfähigsten.

Das Hauptziel hierbei war es, kreative Wege zur Bewältigung längerer Lieferzeiten zu finden. Diejenigen, die ihre Lieferketten transparenter gestalteten, waren oft die Gewinner.

Seit sich das Blatt in Sachen COVID gewendet hat, ist eine gewisse Erleichterung eingetreten. Für viele Unternehmen hat der Druck auf die Lieferzeiten nachgelassen. Wenn auch nur geringfügig.

Für einige ist die Situation jedoch weit von der alten Normalität entfernt.

Selbst wenn es einen Leuchtturm am Horizont gibt, der anzeigt, dass es bald wieder aufwärts gehen könnte, ist es die Unvorhersehbarkeit, die die Planung zunichte macht.

Die Lieferzeiten werden nach wie vor durch die globalen Transportnetze, den Arbeitskräftemangel, den Krieg in der Ukraine, Naturkatastrophen und politische Unruhen beeinflusst.

Werden sich die Dinge nun weiter verbessern? Das ist möglich. Aber noch lange nicht sicher.

Aber es gibt einen Elefanten im Raum. Und dieser Elefant ist Ihr Inventar.

Viele Unternehmen sitzen auf Bergen von Lagerbeständen, die sie nicht los werden können. Und sie spüren den Druck, der auf Ihnen lastet.

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Was ist die Lösung für die Probleme in der Lieferkette?

In früheren Artikeln haben wir einige Strategien zur Bekämpfung von hohen Lagerbeständen erörtert.

Heute wollen wir uns mit einer der Hauptursachen für dieses Problem befassen. Wie können Sie schwankende Lieferzeiten in den Griff bekommen?

Im Weiteren Text werden wir auf die folgenden Überlegungen eingehen:

  1. Wie lange sind die Lieferzeiten?
  2. Wie wirken sich die Vorlaufzeiten auf Ihre Lieferkette aus?
  3. Wie können Sie die Transportzeiten analysieren, um Verbesserungen in der Lieferkette zu erreichen?
  4. Wie können Sie die Auswirkungen der Volatilität der Lieferzeiten in Zukunft abmildern?

Wie lange sind die Lieferzeiten?

Bei den Lieferzeiten handelt es sich um die Zeit, die ein Lieferant benötigt, um seine Waren an einen Kunden zu liefern. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Produkte an Ihren Kunden liefern oder dass Ihr Lieferant seine Ware an Sie liefert.

Sie ist eine wichtige Kennzahl im Lieferkettenmanagement. Die Lieferzeiten wirken sich auf die Lagerbestände, die Produktionspläne und vor allem auf die Kundenzufriedenheit aus.

Sie können die Lieferfrist in mehrere Schlüsselkomponenten aufteilen:

  • Bearbeitungszeit:

Die Zeit, die ein Lieferant benötigt, um eine Bestellung zu bearbeiten und die Waren für den Versand vorzubereiten.

  • Transportzeit:

Die Zeit, die für den Transport der Waren vom Lieferanten zu Ihrem Vertriebszentrum benötigt wird.

Wie wirken sich die Lieferzeiten auf Ihre Lieferkette aus?

Wenn hohe Lagerbestände in Ihrem Unternehmen eine Herausforderung darstellen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie sich aufgrund unvorhersehbarer Lieferzeiten in dieser Situation befinden.

Je länger die Lieferzeit ist, desto größer ist das Risiko einer Abweichung der Lieferzeit von der Nachfrage. Als Unternehmen müssen Sie eine größere Menge an potenzieller Nachfrage abdecken. Und wenn man sich nicht darauf verlassen kann, dass der Bestand so schnell kommt, wie man ihn braucht, muss man ihn vorrätig haben.

Das führt dann aber zu einem Ungleichgewicht, wenn die Nachfrage ausbleibt. Ihr Niveau steigt und Ihr Risiko nimmt zu. Und ein zu großer Teil Ihres Betriebskapitals wird in Beständen gebunden, die Sie möglicherweise nicht verkaufen können. Dies ist umso problematischer, wenn es sich um Lagerbestände handelt, die nicht unbegrenzt haltbar sind.

Als Unternehmen, das mit längeren Lieferzeiten konfrontiert ist, müssen Sie für viel längere Zeiträume planen. Und wenn Ihre eigenen Lieferzeiten auch noch sehr schwankend sind, müssen Sie noch mehr Unsicherheiten berücksichtigen.

Diese Schwankungen bei den Lieferzeiten können sich in mehrfacher Hinsicht auf Ihre Lieferkette auswirken.

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1.    Verwaltung der Bestände

Die Verwaltung der Bestände wird durch schwankende Lieferzeiten erheblich erschwert. Es ist schwer zu wissen, wann man mehr Bestände bestellen muss und wie viel man davon haben sollte. Es kann sehr leicht passieren, dass Sie zu viel oder zu wenig davon haben. Beides sind kostspielige Szenarien.

2.    Produktionsplanung

Ebenso wird die Planung der Produktion zu einem viel schwierigeren Unterfangen. Produktionsverzögerungen oder Leerlaufzeiten sind eine häufige Herausforderung bei langen Lieferzeiten. Die Folge davon sind eine geringere Produktionseffizienz oder steigende Kosten.

3.    Kundenzufriedenheit

Wie zufrieden ist ein Kunde, wenn er für etwas bezahlt hat, das er nicht erhält? Wenn es sich bei den Bestellungen um geschäftskritische Waren handelt, die Tausende von Euro kosten, ist es verständlich, dass der Kunde über Verzögerungen nicht erfreut ist. Je unbeständiger die Vorlaufzeit ist, desto schwieriger ist es, genaue Lieferfristen zu nennen. Vergessen wir nicht: Je unzufriedener Ihr Kunde ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er nicht lange Kunde bleibt.

4.    Risiko in der Lieferkette

Die vorausschauende Planung und die Minderung von Risiken in der gesamten Lieferkette ist das, was einige Unternehmen auszeichnet. Je länger und unregelmäßiger die Lieferzeit ist, desto schwieriger werden all diese Dinge. Und umso wahrscheinlicher ist es, dass Sie einen kostspieligen Fehler machen.

Wie können Sie die Lieferzeiten analysieren, um die Effizienz der Lieferkette zu steigern?

Verschiedene Artikel in Ihrem Sortiment haben unterschiedliche Vorlaufzeiten. Die Analyse dieser Unterschiede ist aufschlussreich. Wenn Sie sich mit den Ergebnissen befassen, können Sie möglicherweise neue Möglichkeiten zur Verringerung Ihrer Lagerbestände erkennen.

Nehmen wir an, Sie haben ein Lager mit Produkten, die Sie nach den jeweiligen Lieferzeiten (Wochen) sortiert haben. Wenn Sie dann die durchschnittliche Bestandsdeckung (Wochen) für jede Gruppe berechnen würden, könnten Sie schnell erkennen, wo die Möglichkeit zur Reduzierung der Bestände liegt. Schauen Sie sich das folgende Beispiel an:

 

Lieferzeiten Artikel Anzahl Bestandsdeckung in Wochen
1 250 12
2 330 12
3 180 4
4 220 7
5 339 7
6 220 10
7 279 9
8 501 14
9 370 17
10 410 19
11 680 19
12+ 1280 20

 

Beseitigung des Ungleichgewichts

In diesem konkreten Beispiel gibt es zwei Problembereiche, die Möglichkeiten zur Reduzierung der Lagerbestände bieten könnten.

Erstens ist klar, dass die meisten Produkte Lieferzeiten von über 12 Wochen haben. Aber die Bestandsdeckung sieht unausgewogen aus. Produkte mit einer Lieferzeit von einer Woche haben also immer noch eine durchschnittliche Bestandsdeckung von 12 Wochen.

Eine weitere Nachforschung würde zeigen, was die Ursache für das Ungleichgewicht ist, und Ihnen Möglichkeiten geben, es zu beheben. Schauen wir noch genauer hin.

 

Schmerzpunkt A:

“Wir haben viel zu viel Bestand an Artikeln mit kurzen Lieferzeiten”

Vielleicht gibt es einen strategischen Grund dafür, dass ein Unternehmen so viele Bestände hält. Vielleicht gibt es eine Rabattmöglichkeit aufgrund des Auftragsvolumens?

Vielleicht gibt es eine bestehende Service-Level-Vereinbarung mit einem Kunden, die Sie einhalten müssen?

Wenn eines von beiden der Fall ist, könnten die folgenden beiden Optionen eine Überlegung wert sein, um eine Bestandsreduzierung zu erreichen.

A) Überprüfen Sie die tatsächlichen Verbrauchsmuster Ihrer Kunden und richten Sie einen Lieferplan ein, der der tatsächlichen Nachfrage besser entspricht.

B) Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um festzustellen, ob ein Lieferantenrabatt die zusätzlichen Lagerhaltungskosten wert ist.

Wenn es keinen strategischen Grund für die Lagerbestände gibt, ist dies vielleicht nur die Folge einer schlechten Bestellpolitik. Vielleicht sind die Überprüfungszeiträume zu lang, oder die Stammdaten sind falsch?

In diesen Fällen könnten Sie dies in Betracht ziehen:

  • Überprüfung des Kaufprozesses und Feststellung, ob mehr Steuerung sinnvoll ist
  • Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen der Lieferkette und dem Einkaufsteam
  • Überprüfung der Kompatibilität von Artikel- und Lieferanten-Mindestbestellmengenbeschränkungen
  • Überprüfung der wirtschaftlichen Bestellmengen
  • Überprüfen und Aktualisieren fehlerhafter Stammdaten
  • Verbesserung der Kenntnisse des Einkaufsteams und Sicherstellung, dass sie die Grundsätze der Bestandsoptimierung

 

Schmerzpunkt B:

“Die meisten meiner Artikel haben extrem lange Lieferzeiten”

Die Lieferzeiten hängen oft von den Lieferanten ab. Das heißt aber nicht, dass Sie keinen Einfluss auf sie haben.

Es gibt immer Verhandlungsspielraum, und wenn Sie den Status quo einfach hinnehmen, könnten Sie sich Möglichkeiten entgehen lassen, die Situation zu verbessern, nur weil Sie nicht richtig nachgeforscht haben.

Fragen Sie sich: Wie können unsere Lieferanten die Lieferzeiten verkürzen?

Sollten Sie den vollen Preis für einen Vertrag mit langen oder unzuverlässigen Lieferzeiten zahlen? Und würde eine Kostenreduzierung die Situation erträglicher machen?

Können Sie und Ihre Zulieferer bei den Maßnahmen, die Sie zur Lösung des Problems ergreifen, strategischer vorgehen?

Versuchen Sie, über einige dieser Optionen nachzudenken:

  • Bereitstellung von Einkaufsprognosen für die Lieferanten, um eine bessere Vorbereitung auf ihrer Seite zu ermöglichen
  • Fordern Sie Ihren Lieferanten auf, strategische Bestände zu sichern, um Engpässe und Verzögerungen bei den Lieferzeiten in der Kette zu vermeiden.
  • Anreize für Lieferanten, Ihre Bestellung vorrangig zu bearbeiten. Bieten Sie Ihren Lieferanten beispielsweise Anreize, wenn sie die Ziele von OTIF erreichen.

Wie können Sie die Auswirkungen der Unbeständigkeit der Lieferzeiten in Zukunft minimieren?

Es gibt viele Möglichkeiten, der Unbeständigkeit der Lieferzeiten zu begegnen. Und dazu müssen Sie nicht unbedingt viel in Ihre Bestände investieren.

Hier sind einige Beispiele:

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Optimieren Sie Ihre Prognosen

Bessere Einblicke zur genaueren Vorhersage der Nachfrage können Ihnen dabei helfen, die Lagerbestände zu optimieren und so das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen zu verringern.

Nutzung alternativer Beschaffungsmöglichkeiten

Sie können die Auswirkungen der Schwankungen der Transportzeiten verringern oder abmildern, indem Sie verschiedene Lieferanten einsetzen. Könnte ein lokaler Lieferant die Lieferzeit verkürzen? Einen zuverlässigeren Lieferanten zu finden könnte kürzere Lieferzeiten oder einfach weniger Schwankungen bedeuten.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Bessere Kommunikation kann zu mehr Transparenz und damit zu weniger Unterbrechungen führen. Allein die Bitte um regelmäßige Updates zu Produktionsplänen, Lieferzeiten und möglichen Verzögerungen kann Ihnen helfen, Probleme mit der Vorlaufzeit früher zu erkennen.

Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsbestandsstrategie

Ihr Sicherheitsbestand sollte Ihren Betrieb vor Verzögerungen oder unerwarteten Nachfragesteigerungen schützen. Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Sicherheitsbestandsstrategie überprüft? Vielleicht halten Sie mehr Bestände vor, als Sie benötigen. Oder, was noch schlimmer ist, Sie investieren in die falschen Produkte.

Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation:

Eine bessere interne Kommunikation ist selten eine schlechte Idee. Sie trägt zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Beziehungen zwischen den Abteilungen bei. Je mehr Mitarbeiter und Teams über Lagerbestände, Bedarfsprognosen und potenzielle Probleme, die sich auf die Vorlaufzeiten auswirken können, informiert sind, desto einfacher ist es, das Problem zu lösen.

 

Schlussgedanken

Wenn Sie zulassen, dass sich die Lieferzeiten unkontrolliert auf Ihre Lieferkette auswirken, geben Sie sich geschlagen und geben das Problem letztlich an Ihre Kunden weiter.

Sie werden ihre Loyalität auf die Probe stellen, und es wird nicht lange dauern, bis das Problem auf Sie zurückfällt und sich viel gravierender anfühlt, als es vorher eigentlich war.

Die Ratschläge in diesem Artikel werden Sie bei der Lösung Ihrer Probleme mit den Lieferzeiten ein Stück weiterbringen. Doch Verbesserungen in der Lieferkette brauchen Zeit und kontinuierliche Arbeit.

Um die Auswirkungen der Unsicherheit der Lieferzeiten in Zukunft richtig abzumildern, muss man verstehen, dass Störungen in der Lieferkette nicht verschwinden werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine weltweite Pandemie oder einen isolierten Lagerbrand handelt.

Zum Glück haben wir deshalb Slim4 entwickelt.

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Die Lieferzeit bezieht sich auf die Zeit, die ein Produkt benötigt, um nach der Bestellung an seinem Bestimmungsort einzutreffen. Ein Beispiel für eine Lieferzeit wäre die Zeit, die Ihr Lieferant benötigt, um eine Bestellung an Ihr Hauptvertriebszentrum zu liefern.

Die Lieferzeit wird berechnet, indem man die Transportzeit und die Bearbeitungszeit der Bestellung zusammenzählt. Dieses Intervall umfasst die Zeit für die Bearbeitung der Bestellung, die Kommissionierung und Verpackung der Produkte und den Transport der Waren.

Die Lieferzeiten haben einen großen Einfluss auf alles, von Ihren Lagerbeständen bis zur Kundenbindung. Daher müssen Sie die Lieferzeiten aus mehreren Gründen genau im Griff haben:

  • Maximierung der Kundenzufriedenheit
  • Behalten Sie Ihren Wettbewerbsvorteil
  • Sicherstellen, dass Ihr Betrieb mit höchster Effizienz läuft
  • Minimierung des Risikos von Überbeständen oder Fehlbeständen

Mehrere Faktoren können sich auf die Lieferzeiten auswirken. Zum Beispiel das verwendete Transportmittel, die Entfernung zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten und sogar der Produktionsplan Ihres Lieferanten.

Aber auch unerwartete Störungen wie Fabrikschließungen, Streiks und politische Unruhen können sich auf die Lieferzeiten auswirken.

Wir haben unsere Software für die Lieferkettenplanung in den letzten 30 Jahren stetig weiterentwickelt, um Unternehmen zu helfen, schwankende Lieferfristen zuverlässig zu verwalten.

Indem wir den Planungsteams die nötige Transparenz und Kontrolle bieten, um den Änderungen der Lieferzeiten einen Schritt voraus zu sein, können unsere Kunden auf Störungen in der Lieferkette reagieren, bevor sie auf den Kunden treffen.

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