Den store pladsmangel på lageret

Dit supply chain-team er ved at vænne sig til mangelsituationer. Det første chok var lageret. De reducerede leverancer og de forlængede leveringstider efterlod dine kunder i dårligt humør og med for få penge.

Den næste udfordring var tilstopningen af fragthavne. Da det pludselig også var svært at få fat i containere, blev problemet kun yderligere forværret. Og sådan snurrede mangelkarrusellen videre uden at tage hensyn til dem, der var med på turen.

Men nu befinder vi os midt i en ny krise.

Det faktum, at 50% af virksomhederne peger på manglen på lagerplads som deres største udfordring i dag, fortæller sin egen historie.

Og når man ganger de stigende lageromkostninger med problemerne med mangel på arbejdskraft, er det ikke noget, man kan feje ind under gulvtæppet.

Når markedspresset tvinger supply chain-teams til at gøre mere med mindre, hvad kan du så gøre for at overvinde den store pladsmangel på lageret?

At lære af fortiden

Man siger ofte, at historien gentager sig. Så lad os se på nogle af de foranstaltninger, du måske har truffet for at tackle uroen det sidste år eller to.

Det er sandsynligt, at din virksomhed har investeret i aktier af alle de rigtige grunde:

• At frigøre stordriftsfordele
• At beskytte din virksomhed mod upålidelige leverandørers leveringstider
• For at afbøde udsving i efterspørgslen
• At sikre sig mod prisstigninger

Og disse øgede lagerniveauer vil uden tvivl have været til nytte. Især til at overvinde forstyrrelser fra udefrakommende faktorer. Og dem har vi haft en del af i de senere år.

Der var Suarez-kanalkrisen, enorme forstyrrelser i havnene, den vedvarende hovedpine (billedligt og bogstaveligt talt) fra COVID og et par kinesiske nytårsfester til at cementere tømmermændene.

Men verden har ændret sig siden. Og der er ingen fiasko i at indrømme, at man måske er kommet til kort.

Måske har du ikke identificeret det skiftende efterspørgselsmønster tidligt nok.

Eller er du blevet så vant til høje lagerniveauer, at du simpelthen har mistet overblikket over, hvor meget overskud du har?

Uanset hvad, er al din tilgængelige lagerplads fyldt til randen. Endnu værre er det, at du måske sidder på et stort lager, som du ikke kan sælge.

Du skal ikke lægge skjul på, at dit lager er ved at eksplodere i sømmene. Og nu er du nødt til at gøre noget for at undgå denne farlige situation.

Det er det, denne artikel vil hjælpe dig med. I denne artikel undersøger vi de praktiske skridt, du kan tage for at tackle din mangel på lagerplads.

En scanning af slagmarken

Før du kan løse dine problemer, er du nødt til at forstå omfanget af dem.

Har du nogensinde set størrelsen af et isbjerg under overfladen? Din mangel på lager er kun toppen.

Så lad os se på det større billede.

Problem nr. 1: Der er ikke nok lagerplads til alle

Lagerets belægningsprocent er rekordhøj. Det er ikke kun begrænset til dig. Det er et problem, som mange virksomheder oplever.

I USA faldt antallet af tomme lagerlokaler faktisk til 3,6 %. Men tingene er endnu værre i Europa. I Storbritannien for eksempel faldt lagerledigheden til det laveste niveau nogensinde i hele landet, nemlig kun 3 %.

Den nuværende efterspørgsel efter lagerplads overstiger massivt udbuddet. Derfor vil det sandsynligvis blive meget svært at finde passende lagerplads.

Problem nr. 2: Lageromkostningerne eksploderer

Så når efterspørgslen stiger, og udbuddet styrtdykker, stiger priserne naturligvis.

Det bringer endnu en udfordring med sig. Selv hvis du kan finde lagerplads, har du så råd til det?

Den gennemsnitlige leje for lagerplads er steget med 10,4% i de sidste 12 måneder. For store logistikknudepunkter er der rapporter om, at dette tal er tættere på 20%.

Og udsigterne for 2023 er ikke meget lysere.

Det er mere end en pludselig prisstigning, som måske falder igen. Lageromkostningerne er steget eksponentielt i årevis. Faktisk er de steget med næsten 30% siden 2011. Og nogle analytikere forbereder virksomhederne på en yderligere stigning på 25 % inden 2026.

Problem nr. 3: Selv lagermedarbejdere er en mangelvare

Lad os sige, at du er heldig.

Du går hjem fra arbejde en dag, og i det næste kvarter falder du over en lagerbygning, der er lokal, har den rigtige størrelse og er billig.

Det er perfekt. Hvad er oddsene?

Nu skal du bare bemande den, og så er du i gang.

Men her kommer lagerproblem nr. 3 ind i billedet.

I øjeblikket lider 80% af virksomhederne af mangel på lagermedarbejdere.

Bare det at få varerne frem til dit splinternye lager kan være et problem, for over 60% af virksomhederne melder om mangel på chauffører.

En løsning, en løsning, min lagerplads til en løsning.

Nu er der sikkert mange supply chain-ledere, der læser dette og tænker: “Men Rich, et nyt lager har altid ligget i kortene!”

Og godt for dig!

Ja, hvis du har brug for ekstra lagerplads til at understøtte kontrolleret strategisk vækst, er det én ting. Men en vanvittig kamp for at finde en ny facilitet, fordi du uventet er vokset ud af din eksisterende kapacitet, er et helt andet problem.

Denne artikel er skrevet med sidstnævnte i tankerne. Men hvis du er en af de heldige få, der falder i den første kategori, skal du ikke bekymre dig!

De tips, taktikker og strategier, vi vil udforske, er lige så relevante for dig. Faktisk kan de redde dig fra hjertesorg og hovedpine længere nede ad linjen.

Så hvad er løsningen? Hvordan bekæmper man pladsmangel på lageret?

Sådan løser du pladsproblemer på lageret

Hvis du kan gøre mere med den plads, du har, har du mere plads. Det betyder ikke, at man skal læse en bog om feng shui på lageret. Det betyder heller ikke, at man skal betale mere for at få mere lagerplads.

Det betyder, at det er en absolut nødvendighed at have de rigtige produkter på lager. Og at have de forkerte produkter på lager bliver den ultimative forbrydelse i forsyningskæden.

Det betyder, at det at bestille varer på det rigtige tidspunkt bliver en kunstform af smidighed og selvsikkerhed.

Men vigtigst af alt betyder det, at det er et spørgsmål om liv og død (i hvert fald set fra din virksomheds perspektiv) at optimere dit lager til de rigtige niveauer.

Inventar-gymnastik

Det kan dog være, at hverken smidighed eller pondus har stået øverst på din liste på det seneste. Eller måske noget som helst i retning af lageroptimering.

Ifølge en undersøgelse har langt de fleste virksomheder kun “i nogen grad” fokuseret på lageroptimering i løbet af de sidste 2 år.

Det er forståeligt, at man ikke er fokuseret på alle dele af sin virksomhed 100 % af tiden. I de sidste par år har supply chain-teams bevæget sig fra den ene krise til den næste.

Men det er din kanariefugl i kulminen, der kvidrer om dit lager.

Se på det nu, før luften bliver alt for kold.

Kombinationen af mangel på lagerplads, prisstigninger og personaleproblemer vil tvinge dig og mange andre til at handle.

Så du er nødt til at få lageroptimering tilbage på din dagsorden.

Den gode nyhed er, at dit lagerpladsproblem kan løses.

Det første trin på stigen

Naturligvis er der tidspunkter, hvor det giver mening at fylde lageret op. Ligesom der er tidspunkter, hvor det giver mening at gøre det modsatte og spare.

Det ved du allerede. Men du er også klar over, at du ikke bare kan afskrive dit overskydende lager, der fylder op på lageret.

Så hvad gør du? Begraver du hovedet i sandet og håber på det bedste? Selvfølgelig ikke, du er nødt til at komme ud og kæmpe.

De mest succesfulde virksomheder er dem, der kan forudse, hvad der er på vej, og har midlerne til at handle. Så hvordan kan du begynde at præstere som en af dem?

Hvert år hjælper vi tusindvis af supply chain-teams med at optimere deres supply chain-processer. De virksomheder, der opnår de hurtigste og mest effektive resultater, forstår de tre nøglefaktorer, der ligger til grund for succes i forsyningskæden:

• Skab større synlighed
• Fokuser på det, der betyder noget
• Forbedre den overordnede kontrol

Men vigtigst af alt forfølger de disse mål med vrede.

Og læs videre for at finde ud af, hvordan du kan gøre det samme…

1. Skabe større synlighed

Nøjagtige prognoser er drivkraften bag gode beslutninger om lagerbeholdningen.

Hvis du ikke stoler på prognosen, kan du dække “hullet” med et ekstra lager. Men nu har du ikke længere lagerplads til at tillade dig denne luksus.

Derfor er det første skridt at tage skridt til at forbedre prognosenøjagtigheden.

Så hvordan kan du bruge overfloden af data i din virksomhed til at træffe bedre og mere robuste beslutninger?

Antagelse er moderen til alt ondt

Selvfølgelig er gætværk godt. Selv de bedste af os vil stole på vores mavefornemmelse fra tid til anden.

Men vær opmærksom på, at hvis du tager udgangspunkt i den generelle “stemning” på markedet, kommer du til at begå nogle kostbare fejl.

Du får udsolgt. Du vil stå over for forældelse. Du vil opleve overflødigt spild.

Og selv på dine “stabile” produkter ender du med skyhøje lagerniveauer.

Alt for mange virksomheder har tidligere forudsagt efterspørgslen på et for bredt niveau, ofte på grund af begrænset tid… og det kommer vi til, men det er simpelthen ikke nok i det nuværende miljø.

Så min pointe er, at for at træffe gode beslutninger i forsyningskæden har man brug for synlighed, ja. Men lige så vigtigt er det, at du har brug for synlighed på det rigtige granularitetsniveau.

Så hvordan kan du forudsige efterspørgslen med sikkerhed?

Der er sandsynligvis store huller i dine data. Det er dit job at udfylde disse huller.

For at rydde forruden og se vejen forude er der nogle få hovedområder, du skal fokusere på for at få en præcis efterspørgselsplanlægning og -prognose:

Hvor meget efterspørgselshistorik er tilgængelig? Og er dine data pålidelige?

Mange prognosemodeller er afhængige af historiske data for at skabe et præcist billede af fremtiden. Og jo flere data man har til rådighed, jo skarpere bliver billedet selvfølgelig.

Hvis bare det var så enkelt…

Hvad nu, hvis der er tale om et nyt produkt? I dette tilfælde har du måske ikke historiske salgsdata til din rådighed.

Og hvad gør du med COVID-årene?

Nogle brancher oplevede en enorm vækst som følge af COVID, andre oplevede det modsatte, og andre igen forblev tro. Ja, du har dataene. Men er det klogt at fortsætte, som om intet var hændt? Eller skal du behandle denne periode som en længerevarende anomali og helt udelukke den fra dine planer?

Kort sagt er data et af de mest værdifulde aktiver, din virksomhed har. Men for at frigøre det fulde potentiale kræver dine data ordentlig og regelmæssig vedligeholdelse.

Det bedste tip: Hvis du vil holde dine data i topform, så klik her for at se vores praktiske guide til masterdata.

Hvilken horisont har du brug for at planlægge efter?

Planlægningshorisonter er vigtige. Så meget er indlysende.

I nogle brancher er virksomheder nødt til at forudse deres lagerbehov måneder eller endda år ud i fremtiden for at sikre forsyningen. Cykler er et perfekt eksempel.

Med udbredt mangel på forsyninger og restordrer at slås med, forudser mange virksomheder i dette område nu efterspørgslen flere år ud i fremtiden.

For nogle virksomheder er det afgørende, at prognosen for de næste par uger eller endda dage er spot-on. Tag for eksempel fødevareindustrien. På grund af produkternes korte holdbarhed er det langt vigtigere at have overblik over de kortsigtede udsving i efterspørgslen fra dag til dag end at forudse, hvor mange kål der kan (eller ikke kan) sælges om fem år.

Den “rigtige” planlægningshorisont afhænger helt af din virksomhed. Hvis din planlægningshorisont er for kort, kan du miste overblikket over det store billede. Hvis din planlægningshorisont er for lang, kan du også være for langsom til at reagere på pludselige ændringer i efterspørgslen.

Hvordan beriger du din prognose med markedsinformation?

Dine kunders krav kan se meget anderledes ud i morgen sammenlignet med for et år siden. Tingene ændrer sig, og verden bevæger sig videre. Problemet er, at historiske data kun kan fortælle dig så meget.

Derfor kan det være nødvendigt at berige dine prognoser med solid markedsinformation.

Denne uvurderlige indsigt kan komme fra en række forskellige kilder. For eksempel har dit salgsteam sandsynligvis et intimt forhold til dine kunder. Og derfor kan de sidde inde med guldkorn af information om dine kunders planer og ambitioner for fremtiden.

Måske kommer dine indsigter direkte fra hestens mund. Hvis dine kunder deler indkøbsprognoser, er det fantastiske data, du kan bruge til at justere dine egne forsyningskædeplaner.

Uanset om disse markedsoplysninger kommer fra dit salgsteam, direkte fra kunden eller fra en anden kilde, er udfordringen her at sikre, at disse data er pålidelige.

Og til det har vi brug for et effektivt samarbejde…

Hvordan kan du validere dine prognoser gennem samarbejde?

Så på dette tidspunkt har du to perspektiver på den fremtidige efterspørgsel. På den ene side har du de statistiske prognoser baseret på de robuste historiske efterspørgselsdata. Og på den anden side har du en prognose baseret på markedsinformation.

For at opbygge den mest præcise prognose skal du på en eller anden måde kombinere disse to perspektiver for at opnå en enkelt kilde til sandheden.

Heldigvis er det her, S&OP kan hjælpe os.

S&OP er den salmebog, I alle burde synge efter. Men uanset hvilken melodi hver afdeling synger, er målet harmoni. Eller i det mindste skal alle synge den samme melodi.

Ja, S&OP understøtter mange forretningsprocesser. Men når det drejer sig om at validere prognoser, er S&OP virkelig et praktisk værktøj. Ved at skabe en platform, hvor flere teams kan samarbejde og udfordre hinanden konstruktivt, kan man opnå konsensus om, hvordan den endelige prognose skal se ud.

Så hvem er involveret i din proces? Hvem er ikke, men burde være det?

2. Hvordan kan du holde fokus på det, der betyder noget?

Vi har udforsket vigtigheden af robuste prognoser. Men selv den bedste prognose er meningsløs, hvis du ikke har tid til at eksekvere den. Problemet for mange virksomheder er, at de bliver distraheret af for mange ting, der ikke tilfører nogen værdi.

Se på dit lager. Er det fyldt til randen med dine vigtigste produkter? Eller er det tilstoppet med produkter, der giver dårlige marginer og langsomt salg?

Når man har tusindvis af produkter at styre, kombineret med alle de udfordringer med udbud og efterspørgsel, man står over for, er det meget nemt at fare vild i ukrudtet.

Det er dog endnu lettere at blive distraheret af brandslukning i stedet for at fokusere på de opgaver, der virkelig skaber værdi.

Resultatet er selvfølgelig, at lagerbeholdningen stiger, og snart drukner du i varer.

Derfor er du nødt til at sætte fokus på din verden.

En typisk ABC-pareto

Det første spørgsmål, du bør stille dig selv, er: “Sælger vi de rigtige produkter?”

For det andet: Forstår du, hvilke produkter der er vigtige, og hvorfor?

Hvert produkt på dit lager skal gøre sig fortjent til sin plads. Men selv da bidrager forskellige produkter med forskellige niveauer af værdi. Så hvor skal du prioritere din tid og økonomiske investering i lageret?

Det er gyldige spørgsmål. Heldigvis kan en simpel ABC-analyse give svarene.

Hvis du baserer dine lagerbeslutninger på en finger i luften, er det ikke nok i det nuværende klima. Men en robust ABC-analyse kan hurtigt give uvurderlig indsigt i, hvilke produkter der fortjener din tid og dine penge.

Det endelige mål er selvfølgelig at identificere, hvilke produkter der er dine A-, B- og C-produkter. På den måde kan du fastlægge mere passende serviceniveauer, optimere bestillingsprocesser og måske endda sortere de varer fra, som ikke hjælper dig.

Desværre kan man ikke bare gennemføre en ABC-analyse og glemme alt om den.

Dit produktsortiment er dynamisk. Der er mange faktorer, der påvirker det.

Skifter dine prioriteter f.eks. afhængigt af årstiden og sæsonen? Du har ikke lyst til at have for mange dyre produkter på lager i perioder, hvor du ikke har brug for dem. Det er spild på mange områder i virksomheden.

Har du også råd til at prioritere dine produkter ud fra kun ét parameter? Salg er indlysende, men bør du også gennemgå marginer for at sikre, at dine produkter skaber værdi?

Endelig, skal du nu fokusere din tid på nøglekunder? Ved du, hvem dine nøglekunder er? Og hvilken risiko de udgør for dine SKU’er? Når alt kommer til alt, er det så en risiko at have for meget på lager af et produkt, fordi en enkelt kunde køber 80 % af det?

Top tip: Hvis du vil bruge dette praktiske værktøj i din virksomhed, kan du læse vores komplette guide til ABC-analyse.

Du er også nødt til at rationalisere din arbejdsbyrde

Mange planlægningsteams befinder sig i en konstant tilstand af brandslukning. Covey-matrixen hjælper dig med at forstå, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er.

Da C-produkter sandsynligvis tilføjer begrænset værdi til din virksomhed, giver det mening, at eventuelle problemer med disse produkter kommer længere nede på din to-do-liste.

Men selv for “A”-produkter er du nødt til at prioritere, hvad der vil have den største effekt (presserende og vigtigt).

Det handler om at styre arbejdsbyrden og sætte fokus de rigtige steder.

3. Hvordan kan du forbedre den overordnede kontrol?

Indtil videre har vi fokuseret på udfordringer, som du aktivt påvirker.

Men der er mange faktorer i forsyningskæden, som er uden for din kontrol.

Selv hvis du havde en magisk kugle, kunne du så have forudset de seneste omvæltninger, vi har set fra…

• Forstyrrelser i havnene
• Mangel på containere
• Uforudsete problemer med leverandørkapacitet

Lad os se det i øjnene, usikkerhed er en af hovedårsagerne til, at så mange virksomheder nu har så store lagerbeholdninger.

Disse begivenheder har trods alt stor indflydelse på den globale forsyningskæde:

• Længere og mindre pålidelige leveringstider
• Højere distributionsomkostninger
• Manglende tillid i hele forsyningskæden fører til en global bullwhip-effekt.

Men det er ingen undskyldning. Der er ting, du kan gøre for at mindske risikoen uden at skulle investere for meget i overskydende aktier.

Lad os se på et par eksempler…

Samarbejd med dine leverandører

På mange måder afhænger din succes af dine leverandører.

Men indtil de modtager din underskrevne indkøbsordre, er dine leverandører ofte helt på bar bund. Så måske er det på tide at oplyse dem.

Det kan betyde, at du skal dele dine indkøbsprognoser. Det kan også betyde, at man skal spore og udfordre dårlige leverandørresultater.

Bare ved at åbne kommunikationskanalerne med dine partnere i forsyningskæden kan du opbygge stærkere relationer. Og opbygning af tillid i hele forsyningskæden kan i høj grad hjælpe dig med at være et skridt foran forstyrrelser.

Opdater dine leverandørdata

Vi har allerede talt om vigtigheden af gode data. Men integriteten af dine leverandørparametre er lige så vigtig.

Hvis du ikke har kigget på dine stamdata siden 2019, kan du komme i fedtefadet nu. For hvis leveringstiden nu er dobbelt så lang, eller leverandørens MOQ har ændret sig, hvordan kan du så være sikker på, at du bestiller korrekt?

Opdaterede leverandørdata giver dig mulighed for at bestille effektivt. Og det kan igen hjælpe dig med at nå dine mål for tilgængelighed; alt imens du minimerer lagerniveauer og forsyningskædeomkostninger i processen. Men nogen er nødt til at “eje” disse masterdata og gøre det til deres mission at vedligeholde dem.

Opbyg en mere responsiv proces

Der er mange grunde til, at virksomheder havner i situationer med dårlig lagerstyring.

Men lad os tage fat på elefanten i rummet…

Mange virksomhedsledere mangler simpelthen værktøjerne til at styre lageret både strategisk og dynamisk.

Vidste du, at 75 % af alle virksomheder er afhængige af ERP- eller regnearksbaserede systemer for at holde styr på tingene?

Men der er så mange bevægelige dele at bekymre sig om, at selv det mest avancerede regneark i verden ville komme til kort. For ikke at nævne, at regneark kræver konstant kontrol.

Selv de bedste ERP-systemer mangler fleksibilitet til at reagere på den forandringshastighed, de fleste virksomheder står over for.

Derfor er det ikke overraskende, at så mange sidder på et bjerg af lagerbeholdning uden at have noget sted at opbevare det.

Men det bør ikke være tilfældet for dig.

Slå til nu eller risikér at blive efterladt…

Tidevandet er ved at vende. Mange er begyndt at få øjnene op for realiteterne i deres situation. Selv om lageroptimering måske er blevet overset i den seneste tid, både af dig og dine konkurrenter, er virksomhederne nu klar til at handle.

Faktisk viser rapporter, at 64% af virksomhederne planlægger at investere i lagerstyringssystemer i de kommende 2-3 år.

Så statistisk set, hvis det ikke er dig, så er det din konkurrent.

Så skal du sidde og vente på, at de handler, og håbe på det bedste? Eller tager du tyren ved hornene og ser, hvad der er tilgængeligt på markedet for at hjælpe dig i din søgen?