Tabla de contenidos
Tabla de contenidos- Días de inventario: qué son, cálculo, ejemplos
- Cómo calcular los días de inventario
- La fórumula de los días de inventario
- Días de inventario: Un ejemplo práctico de cómo calcularlo
- ¿Qué es y para qué sirve Days Inventory Outstanding (DIO)?
- ¿Cómo interpretar los Días de Inventario (Days Inventory Outstanding)?
- Las diferencias de DIO (días de inventario) según el sector
- Diferencia entre rotación de stock y días de inventario
- Días de Stock y la eficiencia en la gestión
- Preguntas frecuentes sobre los Días de Inventario (Days of Inventory Outstanding)
Aurea mediocritas. Es decir, “dorada moderación”. O como suele decirse en español para referirse a este tópico latín “en el término medio está la virtud”.
Pues bien, en términos de gestión del stock, aurea mediocritas. Cualquier organización que pretenda ser competitiva lo que busca es encontrar el punto medio en el que ni acumule demasiado stock -lo que acarrea riesgos en términos de obsolescencia y capital inmovilizado- ni tener que hacer frente a roturas de inventario recurrentes -con la consiguiente pérdida de ventas e incluso de clientes- que ello puede acarrear.
Para alcanzar este punto de equilibrio, los profesionales de la supply chain recurrimos a diversos KPIs de supply chain que nos permiten monitorizar el estado del inventario para evitar los excesos y las faltas. Se trata de los días de stock o Days Inventory Outstanding por su denominación en inglés.
Cómo calcular los días de inventario
Los días de inventario (o días de stock) es una fórmula sencilla que mide el número medio de días de existencias o stock que tienes.
Naturalmente, cuanto más bajo sea este número significa que darás salida los productos más rápidamente. Por tanto, serás más productivo y eficiente.
La forma de calcular la fórmula de los días de inventario es la siguiente:
Días de inventario = (Inventario medio / Coste de los bienes vendidos) X 365 (para la media anual).
La fórumula de los días de inventario
En la fórmula de los días de inventario (o DIO: Days of Inventory Outstanding) distinguimos dos conceptos:
- Inventario medio: Es el valor promedio del inventario durante un período de tiempo específico, generalmente un año.
- Coste de bienes vendidos: Se trata de los costes en los que incurre una organización para llevar a cabo la venta de sus productos o servicios.
Al dividir el inventario promedio por el coste de bienes vendidos y lo multiplicamos por el periodo que queremos analizar (normalmente un año), obtenemos el número promedio de días que el inventario de una empresa tarda en venderse.
Si queremos hablar de días laborables, multiplicaríamos por 52*5 = 260 días en vez de por 365 días.
Esto nos da una medida de la eficiencia con la que la empresa está gestionando su inventario.
Días de inventario: Un ejemplo práctico de cómo calcularlo
Imagina que eres un distribuidor de electrodomésticos y quieres calcular el DIO de distintas marcas de frigoríficos. Pues bien, para empezar, deberíamos establecer para qué periodo de tiempo queremos calcular los días de inventario (como decíamos anteriormente, habitualmente es un año) y recolectar los siguientes datos: el inventario anual promedio y el coste de bienes vendidos.
| Marca 1 | Marca 2 | Marca 3 | Marca 4 | |
| Inventario Anual Medio | 5000 | 2200 | 3000 | 900 |
| Coste de Ventas | 39000 | 45000 | 47000 | 16000 |
| Nº de días en periodo | 365 | 365 | 365 | 365 |
Pues bien, pera determinar el DIO de cada marca llevaríamos a cabo las siguientes operaciones:
- Marca 1: (5.000 /39.000) x 365 = 46,80 días de inventario
- Marca 2: (2.200 /45.000) x 365 = 17,84 días de inventario
- Marca 3: (3.000/47.000) x 365 = 23,29 días de inventario
- Marca 4: (900 /16000) x 365 = 20,50 días de inventario
| Marca 1 | Marca 2 | Marca 3 | Marca 4 | |
| Inventario Anual Medio | 3,000€ | 1,000€ | 5,000€ | 1,500€ |
| Coste de Ventas | 35,000€ | 40,000€ | 54,000€ | 20,000€ |
| Nº de días en periodo | 365 | 365 | 365 | 365 |
| Días de inventario (Days Inventory Outstanding) | ? | ? | ? | ? |
Para determinar los días de inventario de cada marca…
DIO Marca 1: (3,000€ / 35,000€) * 265 = 31.29
DIO Marca 2: (1,000€ / 40,000€) * 365 = 9.13
DIO Marca 3: (5,000€ / 54,000€) * 365 = 33.80
DIO Marca 4: (1,500€ / 20,000€) * 365 = 27.38
¿Qué es y para qué sirve Days Inventory Outstanding (DIO)?
Como mencionamos un poco más arriba, Days Inventory Outstanding o los días de inventario, es un KPI. Concretamente, este indicador del desempeño se utiliza para medir el número de días que, de media, nuestra empresa mantiene un producto en stock -bien sea una materia prima, componente o artículo final- antes de ser vendido.
Gestión de inventarios
Por un lado, el Days Inventory Outsanding ayuda a las empresas a evaluar la eficiencia de su gestión de inventarios al medir cuánto tiempo permanece el inventario en el almacén antes de ser vendido. Esto permite a las empresas identificar oportunidades para optimizar sus procesos de inventario, como reducir el exceso de stock o mejorar la rotación.
Gestión de cashflow
Del mismo modo, al calcular el tiempo promedio que el inventario permanece en el almacén antes de convertirse en ventas, el DIO proporciona información sobre cuánto tiempo el capital está “atado” a los productos. Un DIO más bajo indica que el capital se convierte más rápidamente en ventas, lo que puede mejorar el cashflow de la empresa.
Gestión del riesgo de obsolescencia
Un DIO más bajo también significa que hay menos tiempo para que el inventario se vuelva obsoleto o no vendible. Al monitorear el DIO, las empresas pueden identificar y abordar de manera proactiva el riesgo de obsolescencia, lo que ayuda a reducir las pérdidas asociadas a productos obsoletos.
¿Cómo interpretar los Días de Inventario (Days Inventory Outstanding)?
Para interpretar el Days Inventory Outstanding (DIO) hay que entender cómo se relaciona con la eficiencia operativa y financiera de una empresa. Evidentemente, lo que entendemos por “DIO alto” o “DIO bajo” dependerá de la empresa y el sector. No obstante, veamos cómo se podría llevar a cabo una interpretación general de este KPI.
DIO bajo
Un DIO bajo generalmente se considera favorable. Indica que la empresa está vendiendo su inventario rápidamente, lo que puede ser una señal de una gestión eficiente del stock y una alta demanda de sus productos. Esto puede resultar en una mejor liquidez, ya que la empresa convierte su inventario en efectivo más rápidamente. Sin embargo, un DIO extremadamente bajo también puede indicar un nivel de inventario preocupantemente escaso, lo que podría resultar en problemas en cuanto al cumplimiento de pedidos si la demanda aumenta de forma inesperada o si hay interrupciones en la cadena de suministro.
DIO alto
Un DIO alto puede ser problemático ya que sugiere que la empresa tarda más tiempo en vender su inventario. Esto puede ser indicativo de varios problemas, como exceso de stock, obsolescencia de productos, baja demanda o problemas de gestión de la cadena de suministro. Un DIO alto puede afectar negativamente la rentabilidad de la empresa, ya que los costes asociados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario pueden aumentar. Además, un DIO alto también puede ser indicativo de una eficiencia operativa mejorable y una menor liquidez.
Las diferencias de DIO (días de inventario) según el sector
Los días de inventario pueden variar significativamente entre diferentes sectores debido a las diferencias en la naturaleza de los productos, los ciclos de vida de los mismos, los modelos de negocio y las prácticas habituales de cada industria.
Para tener una referencia, a continuación citamos algunos ejemplos de sectores con DIO muy distintos:
Retailers de productos de gran consumo: días de inventario bajos
En este sector, donde los productos tienen una alta rotación y una demanda constante, un DIO bajo sería el más habitual. Los productos como alimentos, bebidas y productos de cuidado personal suelen tener ciclos de vida cortos y una demanda predecible, lo que conduce a un DIO más bajo.
Industria de los materiales de construcción: días de inventario altos
En este sector, donde los productos son voluminosos, costosos, tienen una demanda menos predecible y por lo general un lead time (tiempo de entrega) largo, un DIO alto es común. Los materiales de construcción pueden permanecer en el inventario durante períodos prolongados debido a la naturaleza estacional de la construcción y a los proyectos a largo plazo.
Industria de la moda: DIO variable
En la moda, los productos suelen tener ciclos de vida cortos debido a las tendencias cambiantes y a menudo tienen precios más altos. El DIO puede variar según la temporada y la demanda de productos específicos. Algunos productos de moda rápida pueden tener un DIO bajo, mientras que los artículos de lujo pueden tener un DIO más alto debido a la exclusividad y la menor rotación.
Diferencia entre rotación de stock y días de inventario
La rotación de stock y el Days Inventory Outstanding (DIO) son dos métricas relacionadas con la gestión del inventario, pero tienen enfoques ligeramente diferentes. A través de la interpretación de ambas se obtienen perspectivas complementarias sobre la eficiencia operativa de una empresa.
Como ya hemos repasado extensamente en qué consiste el DIO, veamos con algo más de detalle qué es la rotación de stock en el contexto de la gestión del inventario.
Rotación de stock
La rotación de stock es también una medida de la rapidez con la que una empresa vende y reemplaza su inventario en un período de tiempo determinado, generalmente un año. Se calcula dividiendo el coste de los bienes vendidos (COGS) entre el inventario promedio durante el mismo período. En nuestro artículo sobre rotación de stock, te lo contamos todo acerca de esta métrica.
Días de Stock y la eficiencia en la gestión
Encontrar la “dorada moderación” o la “virtud del término medio” en la gestión del stock es un elemento de gran importancia para la competitividad empresarial. Mantener un equilibrio entre el exceso y la escasez de inventario es clave para evitar riesgos de obsolescencia y pérdida de ventas.
KPIs como el Days Inventory Outstanding para monitorear y ajustar continuamente el inventario para asegurar una operación eficiente y satisfacción del cliente. En este delicado equilibrio radica la verdadera virtud de una gestión de stock exitosa.
Preguntas frecuentes sobre los Días de Inventario (Days of Inventory Outstanding)
¿Cómo debe aplicarse el DIO a la gestión de una empresa?
Los Días de Inventario deben aplicarse mediante un monitoreo regular del inventario y el coste de los bienes vendidos, identificando tendencias y variaciones significativas. Las empresas deben establecer objetivos específicos de DIO basados en las características de su industria y modelo de negocio, y luego implementar medidas para optimizar el inventario, mejorar la eficiencia operativa y financiera, y garantizar una adecuada gestión del flujo de efectivo para mantener una posición competitiva en el mercado.
¿Qué otros KPIs, a parte del DIO (Days of Inventory Outstanding), pueden utilizarse para medir la eficiencia de la gestión del stock?
Además del DIO, otros KPIs para medir la eficiencia de la gestión del stock incluyen el índice de rotación de inventario, que evalúa cuántas veces se vende y se reemplaza el inventario en un período dado, y el OTIF, que mide la capacidad de la empresa para satisfacer la demanda del cliente de manera oportuna y completa. El porcentaje de obsolescencia también es un indicador habitual a la hora de medir la eficiencia de la gestión de stocks.
¿Cuáles son los riesgos de un DIO demasiado alto y de un DIO demasiado bajo?
Un Days Inventory Outstanding (DIO) demasiado alto puede llevar a problemas de obsolescencia, exceso de inventario y baja liquidez, afectando la rentabilidad y la eficiencia operativa. Por otro lado, un DIO demasiado bajo puede provocar problemas de escasez de inventario, pérdida de ventas y pérdida de la satisfacción del cliente debido a la incapacidad para cumplir con su demanda, lo que también puede afectar negativamente la rentabilidad y la reputación de la empresa.
¿Cómo puedo saber qué DIO sería el adecuado para una referencia de mi negocio?
Determinar el DIO adecuado para una referencia específica de negocio implica considerar diversos factores, como la industria, el ciclo de vida del producto, los tiempos de entrega del producto, la demanda del mercado y los objetivos comerciales. Es fundamental realizar un análisis detallado de estos elementos, así como también comparaciones con empresas similares dentro del sector, para establecer un DIO objetivo que garantice una gestión eficiente del inventario y satisfaga las necesidades operativas y financieras de la empresa.
