Aurea mediocritas. Cela désigne le « juste milieu » ou, plutôt, la voie médiane entre deux extrêmes.

Dans le domaine de la gestion des stocks, aurea mediocritas incarne l’équilibre idéal entre éviter une accumulation excessive de stocks, ce qui risque l’obsolescence et immobilise le capital, et prévenir les ruptures de stock récurrentes, qui peuvent entraîner des ventes perdues et une insatisfaction des clients. Atteindre cet équilibre délicat est l’objectif ultime de toute organisation compétitive.

Pour atteindre ce point d’équilibre, les professionnels de la Supply Chain utilisent divers KPI pour surveiller l’état des stocks afin d’éviter les excès et les pénuries. Le Days Inventory Outstanding ou délai de rotation des stocks est un outil inestimable dans cette entreprise.

 

Qu’est-ce que la formule du Days Inventory Outstanding (délai de rotation des stocks) ?

La formule de base pour calculer le Days Inventory Outstanding (DIO) est :

Days Inventory Outstanding Formula

Dans la formule, nous distinguons deux concepts :

Stock Moyen : La valeur moyenne du stock sur une période spécifiée, généralement un an.
Coût des marchandises vendues : Ce sont les coûts engagés par une organisation dans la vente de ses produits ou services.

En divisant le stock moyen par le coût des marchandises vendues et en le multipliant par la période que nous voulons analyser (généralement un an), nous obtenons le nombre moyen de jours nécessaires pour vendre l’inventaire d’une entreprise.

Si nous voulons parler de jours ouvrables, nous multiplierions par 52*5 = 260 jours au lieu de 365 jours.

Cela nous donne une mesure de l’efficacité avec laquelle l’entreprise gère son stock.

Demand Planning

Days Inventory Outstanding (DIO) : un exemple pratique

Imaginez que vous êtes un vendeur d’appareils électroménagers et que vous souhaitez calculer le DIO pour différentes marques de réfrigérateurs. Pour commencer, nous devrions établir la période pour laquelle nous voulons calculer les jours de stock (comme mentionné ci-dessus, il s’agit généralement d’une année) et recueillir les données suivantes : le stock annuel moyen et le coût des marchandises vendues.

Marque 1 Marque 2 Marque 3 Marque 4
Stock Annuel Moyen 5000 2200 3000 900
Coût des Ventes 39000 45000 47000 16000
# Jours dans la Période 365 365 365 365

 

Pour déterminer le DIO de chaque marque, nous effectuerions les opérations suivantes :

  • Marque 1 : (5,000 / 39,000) x 365 = 46,80 jours de stock
  • Marque 2 : (2,200 / 45,000) x 365 = 17,84 jours de stock
  • Marque 3 : (3,000 / 47,000) x 365 = 23,29 jours de stock
  • Marque 4 : (900 / 16,000) x 365 = 20,50 jours de stock
Marque 1 Marque 2 Marque 3 Marque 4
Stock Annuel Moyen 3,000€ 1,000€ 5,000€ 1,500€
Coût des Ventes 35,000€ 40,000€ 54,000€ 20,000€
# Jours dans la Période 365 365 365 365
DIO ? ? ? ?

 

Pour déterminer le DIO de chaque marque :

  • DIO Marque 1 : (3000€ / 35000€) * 365 = 31,29
  • DIO Marque 2 : (1000€ / 40000€) * 365 = 9,13
  • DIO Marque 3 : (5000€ / 54,000€) * 365 = 33,80
  • DIO Marque 4 : (1500€ / 20000€) * 365 = 27,38

 

À quoi sert le Days Inventory Outstanding (DIO) ?

Comme mentionné ci-dessus, le Days Inventory Outstanding est un KPI. Plus précisément, cet indicateur de performance est utilisé pour mesurer le nombre de jours qu’une entreprise garde en moyenne un produit en stock – qu’il s’agisse de matières premières, de composants ou de produits finis – avant qu’il ne soit vendu.

Gestion des Stocks

D’une part, le Days Inventory Outstanding aide les entreprises à évaluer l’efficacité de leur gestion des stocks en mesurant la durée pendant laquelle ceux-ci restent en entrepôt avant d’être vendus. Cela permet aux entreprises d’identifier des opportunités pour optimiser leurs processus de gestion des stocks, comme réduire les excès ou améliorer la rotation des stocks.

Gestion de la Trésorerie

De même, en calculant le temps moyen pendant lequel les stocks restent en entrepôt avant d’être convertis en ventes, le DIO fournit des informations sur la durée pendant laquelle le capital est “immobilisé” dans les produits. Un DIO plus bas indique que le capital est converti plus rapidement en ventes, ce qui peut améliorer la trésorerie de l’entreprise.

Gestion du Risque d’Obsolescence

Un DIO plus faible signifie également qu’il y a moins de temps pour que les stocks deviennent obsolètes ou invendables. En surveillant le DIO, les entreprises peuvent identifier et gérer de manière proactive le risque d’obsolescence, ce qui aide à réduire les pertes associées aux produits obsolètes.

 

Comment interpréter le Days Inventory Outstanding ?

Pour interpréter le Days Inventory Outstanding ou délai de rotation des stocks, il est nécessaire de comprendre comment il se rapporte à l’efficacité opérationnelle et financière d’une entreprise. Évidemment, ce que nous entendons par “DIO élevé” ou “DIO faible” dépendra de l’entreprise et de l’industrie. Cependant, voyons comment une interprétation générale de ce KPI pourrait être réalisée.

Faible DIO

Un faible DIO est généralement considéré comme favorable. Il indique que l’entreprise vend rapidement son stock, ce qui peut être un signe de gestion efficace et d’une forte demande pour ses produits. Cela peut conduire à une meilleure liquidité, car l’entreprise convertit son inventaire en espèces plus rapidement. Cependant, un DIO extrêmement bas peut également indiquer un niveau de stock dangereusement faible, ce qui pourrait entraîner des problèmes de satisfaction des commandes en cas d’augmentation inattendue de la demande ou de perturbations dans la Supply Chain.

DIO élevé

Un DIO élevé peut poser problème car il suggère que l’entreprise met plus de temps à vendre son stock. Cela peut indiquer plusieurs problèmes, tels que le surstockage, l’obsolescence des produits, une faible demande ou des problèmes de gestion de la Supply Chain. Un DIO élevé peut avoir un impact négatif sur la rentabilité de l’entreprise, car les coûts liés à l’entreposage et au maintien des stocks peuvent augmenter. De plus, un DIO élevé peut également être indicatif d’une efficacité opérationnelle améliorée mais d’une liquidité réduite.

 

Différences de DIO par secteur

Le Days Inventory Outstanding (DIO) peut varier considérablement d’un secteur à l’autre en raison des différences dans la nature des produits, des cycles de vie des produits, des modèles économiques et des pratiques industrielles.

À titre de référence, voici quelques exemples de secteurs ayant des DIO très différents :

Les spécialistes de la grande consommation (FMCG) : DIO faible

Dans ce secteur, où les produits ont une rotation élevée et une demande constante, un faible DIO est le plus courant. Des produits tels que les aliments, les boissons et les articles de soins personnels ont tendance à avoir des cycles de vie courts et une demande prévisible, ce qui entraîne un DIO plus bas.

Industrie des matériaux de construction : DIO élevé

Dans ce secteur où les produits sont volumineux, coûteux, ont une demande moins prévisible et généralement un long délai de livraison, un DIO élevé est courant. Les matériaux de construction peuvent rester en inventaire pendant de longues périodes en raison de la nature saisonnière de la construction et des projets à long terme.

Industrie de la mode : DIO variable

Dans la mode, les produits ont souvent des cycles de vie courts en raison des tendances changeantes et ont souvent des prix plus élevés. Le DIO peut varier selon la saison et la demande pour des produits spécifiques. Certains produits de mode rapide peuvent avoir un faible DIO, tandis que les articles de luxe peuvent avoir un DIO plus élevé en raison de leur exclusivité et de leur faible rotation.

 

Différence entre la rotation des stocks et le DIO

La rotation des stocks et le DIO sont deux mesures liées à la gestion des stocks, mais elles adoptent des approches légèrement différentes. Leur interprétation permet de compléter l’analyse de l’efficacité opérationnelle d’une entreprise.

Ayant déjà examiné en détail ce qu’est le DIO, intéressons-nous maintenant de manière plus approfondie à ce que représente la rotation des stocks dans le contexte de la gestion des stocks.

Rotation des stocks

La rotation des stocks est également une mesure de la rapidité avec laquelle une entreprise vend et remplace son stock au cours d’une période donnée, généralement une année. Il est calculé en divisant le coût des biens vendus (COGS) par l’inventaire moyen sur la même période.

La rotation des stocks indique combien de fois celui-ci a été vendu et remplacé au cours de la période spécifiée. Un chiffre d’affaires élevé des stocks est généralement considéré comme favorable, car il suggère que l’entreprise vend rapidement son inventaire et le renouvelle efficacement.

Par conséquent, la principale différence entre les deux mesures réside dans leur focus temporel : la rotation des stocks se concentre sur le nombre de fois où le stock est vendu et remplacé au cours d’une année, tandis que DIO se concentre sur le temps nécessaire pour vendre le stock en termes de jours.

 

DIO et efficacité de la gestion

Trouver le « juste milieu » ou la « vertu de la voie médiane » dans la gestion des stocks est d’une grande importance pour la compétitivité des entreprises. Maintenir un équilibre entre l’excès et la rupture de stocks est essentiel pour éviter les risques d’obsolescence et de pertes de ventes.

Des indicateurs de performance tels que les Délai de Rotation des Stocks (DIO) permettent aux entreprises de surveiller et d’ajuster continuellement leurs stocks afin d’assurer un fonctionnement efficace et la satisfaction des clients. C’est dans cet équilibre délicat que réside la véritable vertu d’une gestion des stocks réussie.

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La FAQ du DIO

DIO devrait être mis en œuvre par le suivi régulier des stocks et du coût des marchandises vendues, en identifiant les tendances et variations significatives. Les entreprises devraient fixer des objectifs spécifiques de DIO en fonction des caractéristiques de leur industrie et de leur modèle commercial, puis mettre en œuvre des mesures pour optimiser les stocks, améliorer l’efficacité opérationnelle et financière, et assurer une gestion adéquate de la trésorerie afin de maintenir une position concurrentielle sur le marché.

En plus de DIO, d’autres KPI pour mesurer l’efficacité de la gestion des stocks comprennent le taux de rotation des stocks, qui évalue combien de fois les stocks sont vendus et remplacés sur une période donnée, et l’OTIF, qui mesure la capacité de l’entreprise à répondre à la demande des clients de manière rapide et complète. Le taux d’obsolescence est également un indicateur courant pour mesurer l’efficacité de la gestion des stocks.

Un Days Inventory Outstanding (DIO) trop élevé peut entraîner des problèmes d’obsolescence, un excès de stocks et une faible liquidité, affectant la rentabilité et l’efficacité opérationnelle. En revanche, un DIO trop faible peut entraîner des pénuries de stocks, des ventes perdues et une insatisfaction des clients en raison de l’incapacité à répondre à la demande, ce qui peut également affecter négativement la rentabilité et la réputation de l’entreprise.

Déterminer le bon DIO pour un benchmark spécifique de l’entreprise implique de prendre en compte plusieurs facteurs tels que l’industrie, le cycle de vie du produit, les délais de production, la demande du marché et les objectifs commerciaux. Une analyse détaillée de ces éléments, ainsi que des comparaisons avec des entreprises similaires dans l’industrie, est essentielle pour établir un objectif de DIO qui garantit une gestion efficace des stocks et répond aux besoins opérationnels et financiers de l’entreprise.

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