Aurea mediocritas. Ovvero la “media aurea” o meglio la via di mezzo tra due estremi.

Nell’ambito della gestione delle scorte, l’aurea mediocritas incarna l’equilibrio ideale tra l’evitare l’accumulo eccessivo di scorte, che rischia l’obsolescenza e vincola il capitale, e il prevenire i ricorrenti stockout, che possono causare perdite di vendite e insoddisfazione dei clienti. Raggiungere questo delicato equilibrio è l’obiettivo finale di ogni organizzazione competitiva.

Per raggiungere questo punto di equilibrio, i professionisti della supply chain utilizzano diversi KPI di supply chain per monitorare lo stato delle scorte, al fine di evitare eccessi e carenze. I giorni di giacenza (Days Inventory Outstanding, DIO) sono uno strumento prezioso in questo senso

 

Come calcolare i giorni di inventario (Days Inventory Outstanding, DIO)?

La formula di base per il calcolo dei giorni di inventario (Days Inventory Outstanding, DIO) è la seguente:

Days Inventory Outstanding (DIO) = (Inventario medio / Costo del venduto (COGS)) X 365 giorni.

 

La forumula dei Days of Inventory Outstanding (giorni di inventario)

Nella formula si distinguono due concetti:

  • Inventario medio: Il valore medio delle scorte in un determinato periodo di tempo, di solito un anno.
  • Costo del venduto: Sono i costi sostenuti da un’organizzazione per la vendita dei propri prodotti o servizi.

Dividendo la giacenza media per il costo dei beni venduti e moltiplicandola per il periodo che vogliamo analizzare (di solito un anno), otteniamo il numero medio di giorni necessari per vendere le scorte di un’azienda.

Se vogliamo parlare di giorni lavorativi, moltiplichiamo per 52*5 = 260 giorni invece di 365 giorni.

Questo ci dà una misura dell’efficienza con cui l’azienda gestisce il proprio inventario.

 

Demand Planning

Days of Inventory Outstanding: Un esempio pratico

Immaginate di essere un rivenditore di elettrodomestici e di voler calcolare il DIO per diverse marche di frigoriferi. Per cominciare, dobbiamo stabilire il periodo di tempo che vogliamo calcolare per i giorni di inventario (come già detto, di solito è un anno) e raccogliere i seguenti dati: l’inventario medio annuale e il costo del venduto.

Marchio 1 Marchio 2 Marchio 3 Marchio 4
Inventario annuale medio 5000 2200 3000 900
Costo del venduto 39000 45000 47000 16000
# Numero di giorni nel periodo 365 365 365 365

 

Per determinare la DIO di ciascun marchio, si eseguono le seguenti operazioni:

  • Marchio 1: (5.000 /39.000) x 365 = 46,80 giorni di inventario
  • Marchio 2: (2.200 /45.000) x 365 = 17,84 giorni di inventario
  • Marchio 3: (3.000/47.000) x 365 = 23,29 giorni di inventario
  • Marchio 4: (900 /16000) x 365 = 20,50 giorni di inventario
Marchio 1 Marchio 2 Marchio 3 Marchio 4
Inventario annuale medio 3,000€ 1,000€ 5,000€ 1,500€
Costo del venduto 35,000€ 40,000€ 54,000€ 20,000€
# Numero di giorni nel periodo 365 365 365 365
Days Inventory Outstanding ? ? ? ?

 

Per determinare i giorni di giacenza per ogni marchio…

DIO Marchio 1: (3,000€ / 35,000€) * 265 = 31.29

DIO Marchio 2: (1,000€ / 40,000€) * 365 = 9.13

DIO Marchio 3: (5,000€ / 54,000€) * 365 = 33.80

DIO Marchio 4: (1,500€ / 20,000€) * 365  = 27.38

 

Che cos’è il Days Inventory Outstanding (DIO) e a cosa serve?

Come già accennato, il Days Inventory Outstanding è un KPI. In particolare, questo indicatore di performance viene utilizzato per misurare il numero di giorni in cui, in media, un’azienda tiene in magazzino un prodotto – sia esso una materia prima, un componente o un articolo finale – prima che venga venduto.

Gestione dell’inventario

Da un lato, i Days Inventory Outstanding aiutano le aziende a valutare l’efficienza della loro gestione delle scorte, misurando quanto tempo le scorte rimangono in magazzino prima di essere vendute. Ciò consente alle aziende di individuare le opportunità di ottimizzazione dei processi di inventario, come la riduzione delle scorte in eccesso o il miglioramento del fatturato.

Gestione del cashflow

Allo stesso modo, calcolando il tempo medio in cui le scorte rimangono in magazzino prima di essere convertite in vendite, il DIO fornisce informazioni sul tempo in cui il capitale è “immobilizzato” nei prodotti. Un DIO più basso indica che il capitale viene convertito più rapidamente in vendite, il che può migliorare il flusso di cassa dell’azienda.

Gestione del rischio di obsolescenza

Un DIO più basso significa anche che c’è meno tempo perché le scorte diventino obsolete o invendibili. Monitorando il DIO, le aziende possono identificare e affrontare in modo proattivo il rischio di obsolescenza, contribuendo a ridurre le perdite associate ai prodotti obsoleti.

 

Come interpretare i giorni di inventario(Days Inventory Outstanding)

Per interpretare i Days Inventory Outstanding (DIO), è necessario capire come si rapporta all’efficienza operativa e finanziaria di un’azienda. Ovviamente, il significato di “DIO alto” o “DIO basso” dipende dall’azienda e dal settore. Tuttavia, vediamo come si potrebbe dare un’interpretazione generale di questo KPI.

Basso DIO

Un DIO basso è generalmente considerato favorevole. Indica che l’azienda sta vendendo rapidamente il proprio inventario, il che può essere segno di una gestione efficiente delle scorte e di un’elevata domanda di prodotti. Questo può tradursi in una migliore liquidità, in quanto l’azienda converte le scorte in contanti più rapidamente. Tuttavia, un DIO estremamente basso può anche indicare un livello di scorte preoccupantemente basso, che potrebbe causare problemi di evasione degli ordini in caso di aumento inaspettato della domanda o di interruzioni nella catena di approvvigionamento.

Alto DIO

Un DIO elevato può essere problematico in quanto suggerisce che l’azienda sta impiegando più tempo per vendere il proprio inventario. Questo può indicare una serie di problemi, come l’eccesso di scorte, l’obsolescenza dei prodotti, la scarsa domanda o problemi di gestione della supply chain. Un DIO elevato può influire negativamente sulla redditività di un’azienda, poiché i costi associati allo stoccaggio e alla conservazione delle scorte possono aumentare. Inoltre, un DIO elevato può anche essere indicativo di una maggiore efficienza operativa e di una minore liquidità.

 

Differenze DIO per settore

I giorni di giacenza (Days Inventory Outstanding, DIO) possono variare significativamente tra i diversi settori a causa delle differenze nella natura dei prodotti, nei cicli di vita dei prodotti, nei modelli di business e nelle pratiche industriali.

Come riferimento, ecco alcuni esempi di settori con DIO molto diversi:

Rivenditori di beni di largo consumo: Basso DIO

In questo settore, dove i prodotti hanno un elevato turnover e una domanda costante, un DIO basso sarebbe il più comune. Prodotti come alimenti, bevande e articoli per la cura della persona tendono ad avere cicli di vita brevi e una domanda prevedibile, il che porta a un DIO più basso.

Industria dei materiali da costruzione: Alto DIO

In questo settore, dove i prodotti sono ingombranti, costosi, hanno una domanda meno prevedibile e di solito hanno tempi di consegna lunghi, è comune un’elevata DIO. I materiali da costruzione possono rimanere in magazzino per lunghi periodi a causa della natura stagionale delle costruzioni e dei progetti a lungo termine.

Industria della moda: DIO variabile

Nella moda, i prodotti hanno spesso cicli di vita brevi a causa dell’evoluzione delle tendenze e spesso hanno prezzi più elevati. La DIO può variare in base alla stagione e alla domanda di prodotti specifici. Alcuni prodotti del fast fashion possono avere un DIO basso, mentre gli articoli di lusso possono avere un DIO più alto a causa dell’esclusività e del minor turnover.

 

Differenza tra rotazione delle scorte e giorni di giacenza in magazzino

La rotazione delle scorte e i giorni di giacenza (Days Inventory Outstanding, DIO) sono due metriche relative alla gestione delle scorte, ma con approcci leggermente diversi. L’interpretazione di questi due parametri fornisce indicazioni complementari sull’efficienza operativa di un’azienda.

Poiché abbiamo già ampiamente esaminato cos’è la DIO, vediamo un po’ più in dettaglio cos’è la rotazione delle scorte nel contesto della gestione delle scorte.

Rotazione delle scorte

Il turnover delle scorte è anche una misura della velocità con cui un’azienda vende e sostituisce il proprio inventario in un determinato periodo di tempo, di solito un anno. Si calcola dividendo il costo dei beni venduti (COGS) per la media delle scorte nello stesso periodo. La formula di base è:

 

Giorni di inventario (Days Inventory Outstanding) e efficienza gestionale

Trovare la “media aurea” o la “virtù della via di mezzo” nella gestione delle scorte è di grande importanza per la competitività aziendale. Mantenere un equilibrio tra eccesso e carenza di scorte è fondamentale per evitare rischi di obsolescenza e perdite di vendite.

KPI come i Days Inventory Outstanding consentono alle aziende di monitorare e regolare continuamente le scorte per garantire un funzionamento efficiente e la soddisfazione dei clienti. In questo delicato equilibrio risiede la vera virtù di una gestione delle scorte di successo.

 

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Days Inventory Outstanding (DIO) domande frequenti

La DIO dovrebbe essere attuata attraverso un regolare monitoraggio delle scorte e del costo del venduto, identificando tendenze e variazioni significative. Le aziende dovrebbero stabilire obiettivi specifici di DIO in base alle caratteristiche del loro settore e del loro modello di business, e quindi attuare misure per ottimizzare le scorte, migliorare l’efficienza operativa e finanziaria e garantire una corretta gestione dei flussi di cassa per mantenere una posizione competitiva sul mercato.

Oltre al DIO, altri KPI per misurare l’efficienza della gestione delle scorte includono il tasso di rotazione delle scorte, che valuta quante volte le scorte vengono vendute e sostituite in un determinato periodo, e l’OTIF, che misura la capacità dell’azienda di soddisfare la domanda dei clienti in modo tempestivo e completo. Anche il tasso di obsolescenza è un indicatore comune per misurare l’efficienza della gestione del magazzino.

Un Days Inventory Outstanding (DIO) troppo alto può portare a problemi di obsolescenza, eccesso di scorte e scarsa liquidità, incidendo sulla redditività e sull’efficienza operativa. D’altro canto, un DIO troppo basso può portare a carenze di magazzino, perdite di vendite e di soddisfazione dei clienti a causa dell’incapacità di soddisfare la domanda dei clienti, con ripercussioni negative sulla redditività e sulla reputazione dell’azienda.

La determinazione della DIO giusta per uno specifico benchmark aziendale implica la considerazione di una serie di fattori, quali il settore, il ciclo di vita del prodotto, i tempi di consegna del prodotto, la domanda del mercato e gli obiettivi aziendali. Un’analisi dettagliata di questi elementi, nonché il confronto con aziende simili all’interno del settore, è essenziale per stabilire un DIO target che garantisca una gestione efficiente delle scorte e soddisfi le esigenze operative e finanziarie dell’azienda.

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