Jan Stentoft biedt een unieke kijk op S&OP (Sales & Operations Planning). Als professor aan de Universiteit van Zuid-Denemarken helpt Jan talloze bedrijven om meer samenwerkende supply chains te smeden. Tijdens onze recente S&OP Summit in het Verenigd Koninkrijk gaf de heer Stentoft een kort interview met Sam Phipps en deelde hij belangrijke inzichten over:

  • De centrale rol die S&OP speelt in het vergemakkelijken van een betere cross-functionele afstemming;
  • Hoe bedrijven hun S&OP-implementatie kunnen versnellen door buy-in op topniveau te creëren;
  • Welke obstakels komen bedrijven tegen op hun S&OP-reis en hoe overwinnen ze deze?

Waarom zijn evenementen zoals de Slimstock S&OP Summit zo belangrijk?

Vandaag is een belangrijk evenement, omdat we ons richten op praktische oplossingen die bedrijven kunnen helpen concurrerender te worden. Hoe groot het bedrijf ook is, er zijn altijd kritische verbeterpunten. En S&OP kan een doorslaggevende factor zijn om deze prestatieverbeteringen te realiseren.

Wat zijn jouw belangrijkste conclusies van dit evenement?

Een van de belangrijkste dingen die het publiek tijdens mijn presentatie heeft geleerd, is dat ze zien dat interne integratie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van S&OP. Elk nieuw project moet worden verankerd door steun van het topmanagement, terwijl er ook verschillende functies bij moeten worden betrokken.

Hoe kan een goed ingevoerd S&OP-proces helpen om de cross-functionele afstemming te verbeteren?

Hoe volwassener het S&OP-proces, hoe beter je in staat bent om zakelijke uitdagingen te onderzoeken, zoals:

  • te late leveringen;
  • te veel capaciteit;
  • te veel voorraad;
  • te veel veroudering;
  • de lijst kan nog wel even doorgaan…

Jouw bedrijf kan veel beter op één lijn zitten door al die cruciale cijfers te bespreken, simpelweg omdat je een proces hebt dat een gezonde discussie mogelijk maakt.

Wat is jouw advies aan een bedrijf dat net begint met S&OP, om ervoor te zorgen dat het snel wordt geïmplementeerd?

Eerst zou ik me verzekeren van de buy-in van het topmanagement. Daarna zou ik een oefening doen om de manier waarop ze nu zaken doen in kaart te brengen. Dit kan met een eenvoudig hulpmiddel dat ‘brown paper exercise’ heet. Bij deze oefening worden mensen uit alle bedrijfsfuncties betrokken, zodat je kunt zien hoe je vandaag de dag echt zaken doet.

Wat is volgens jou het grootste struikelblok voor bedrijven op hun weg naar S&OP?

Gebrek aan stakeholdermanagement. Elk bedrijfsonderdeel moet het doel en het proces waarderen. Meestal zijn het de operationele teams die echt van S&OP houden. Het kan moeilijker zijn om sales aan boord te krijgen, maar het is iets wat je niet uit de weg moet gaan. Je moet jezelf actief bezighouden met verkoop en hen gaan behandelen als belangrijke belanghebbenden. Dit zal jouw S&OP-proces veel soepeler laten verlopen.

Laatste vraag: Welk advies zou jij collega’s in de supply chain geven?

Mijn advies zou zijn om terug te gaan naar hun bedrijven en hun stem te laten horen. Praat over S&OP en de voordelen die het kan hebben. Zet het op je agenda. Ik hoop dat betrokkenen zich comfortabel genoeg voelen om deze kennis te delen, want het kan zoveel bedrijven helpen. Het is zo cruciaal, omdat S&OP je op zoveel manieren kan helpen om duurzame concurrentievoordelen te behalen.

We zijn Jan Stentoft erg dankbaar voor het vrijmaken van een paar momenten in zijn drukke schema. Wil jij meer weten over hoe S&OP een duurzaam concurrentievoordeel voor jouw bedrijf kan creëren? Bezoek onze S&OP pagina of neem contact met ons op en wij helpen jou graag verder.

Veelgestelde vragen over S&OP

S&OP maakt betere besluitvorming mogelijk door inzichten te verschaffen en discussies te faciliteren op belangrijke gebieden zoals vraagvoorspelling, voorraadbeheer en productieplanning. Dit leidt uiteindelijk tot verbeterde efficiëntie en klanttevredenheid.

Technologie speelt een cruciale rol bij de ondersteuning van S&OP-processen door tools te bieden voor gegevensanalyse, vraagvoorspelling, scenarioplanning en prestatiebewaking. Met geavanceerde software-oplossingen kunnen bedrijven hun S&OP-workflows stroomlijnen en beter geïnformeerde beslissingen nemen.

Een succesvol S&OP-proces is afhankelijk van een robuuste samenwerking tussen verschillende functies, sterke steun van het topmanagement, nauwkeurige gegevensanalyse en soepele besluitvormingsprocessen.

Het topmanagement moet uiteindelijk jouw S&OP-proces aansturen. De belangrijkste belanghebbenden van verschillende afdelingen, zoals verkoop, operations, financiën en supply chain moeten er ook bij worden betrokken om een volledige afstemming en besluitvorming te garanderen.

Deze evenementen richten zich op praktische oplossingen om de concurrentiepositie te verbeteren. S&OP wordt benadrukt als een cruciale factor voor prestatieverbetering en biedt waardevolle inzichten voor bedrijven van elke omvang.

S&OP + IBPSupply Chain Tactiek