Aurea mediocritas. Ou seja, o “meio-termo”, ou melhor, o meio-termo entre dois extremos.

No âmbito da gestão de estoques, a aurea mediocritas incorpora o equilíbrio ideal entre evitar o acúmulo excessivo de estoques, o que pode levar à obsolescência e imobilizar capital, e evitar a falta recorrente de estoque, o que pode resultar em perda de vendas e insatisfação do cliente. Atingir esse delicado equilíbrio é o objetivo final de qualquer organização competitiva.

Para atingir esse ponto de equilíbrio, os profissionais da cadeia de suprimentos usam vários KPIs para monitorar o estado do estoque, a fim de evitar excessos e faltas. O DIO (Days Inventory Outstanding, dias de estoque pendentes) é uma ferramenta inestimável nesse esforço.

 

Como calcular dias de estoque

Dias de inventário (ou dias de estoque) é uma fórmula simples que mede o número médio de dias de estoque que você tem.

Naturalmente, quanto menor for esse número, mais rápido você conseguirá retirar os produtos do estoque. Portanto, você será mais produtivo e eficiente.

A maneira de calcular a fórmula de dias em estoque é a seguinte:

Dias de estoque = (estoque médio / custo de produtos vendidos) X 365 (para média anual).

 

A fórmula de dias de estoque

Na fórmula de Dias de Estoque Pendente (DIO: Days of Inventory Outstanding), fazemos distinção entre dois conceitos:

  • Estoque médio: o valor médio do estoque em um período de tempo específico, geralmente um ano.
  • Custo dos produtos vendidos: são os custos incorridos por uma organização na venda de seus produtos ou serviços.

Dividindo o estoque médio pelo custo dos produtos vendidos e multiplicando-o pelo período que queremos analisar (geralmente um ano), obtemos o número médio de dias que o estoque de uma empresa leva para ser vendido.

Se quisermos falar sobre dias úteis, multiplicaríamos por 52*5 = 260 dias em vez de 365 dias.

Isso nos dá uma medida da eficiência com que a empresa está gerenciando seu estoque.

 

Dias de estoque: um exemplo prático

Imagine que você é um revendedor de eletrodomésticos e deseja calcular o DIO para diferentes marcas de refrigeradores. Bem, para começar, devemos estabelecer o período de tempo que queremos calcular para os dias de estoque (como mencionado acima, geralmente é um ano) e coletar os seguintes dados: o estoque médio anual e o custo dos produtos vendidos.

Marca 1 Marca 2 Marca 3 Marca 4
Estoque medio anual 5000 2200 3000 900
Custo de vendas 39000 45000 47000 16000
Número de dias no período 365 365 365 365

 

Para determinar o DIO de cada marca, realizaríamos as seguintes operações:

  • Marca 1: (5.000 /39.000) x 365 = 46,80 dias de estoque
  • Marca 2: (2.200 /45.000) x 365 = 17,84 dias de estoque
  • Marca 3: (3.000/47.000) x 365 = 23,29 dias de estoque
  • Marca 4: (900 /16000) x 365 = 20,50 dias de estoque
Marca 1 Marca 2 Marca 3 Marca 4
Estoque médio anual 3,000€ 1,000€ 5,000€ 1,500€
Custo de ventas 35,000€ 40,000€ 54,000€ 20,000€
Número de dias no período 365 365 365 365
Dias de estoque (Days Inventory Outstanding) ? ? ? ?

Para determinar os dias de estoque de cada marca…

DIO Marca 1: (3,000€ / 35,000€) * 265 = 31.29

DIO Marca 2: (1,000€ / 40,000€) * 365 = 9.13

DIO Marca 3: (5,000€ / 54,000€) * 365 = 33.80

DIO Marca 4: (1,500€ / 20,000€) * 365  = 27.38

 

Para que serve o KPI dias de estoque (DIO)?

Conforme mencionado acima, o dias de estoque (Days Inventory Outstanding) é um KPI. Especificamente, esse indicador de desempenho é usado para medir o número de dias que, em média, uma empresa mantém um produto em estoque – seja ele uma matéria-prima, um componente ou um item final – antes de ser vendido.

Gerenciamento de estoque

Por um lado, o Days Inventory Outstanding (dias de de estoque) ajuda as empresas a avaliar a eficiência de seu gerenciamento de estoque, medindo o tempo que o estoque permanece no depósito antes de ser vendido. Isso permite que as empresas identifiquem oportunidades para otimizar seus processos de estoque, como a redução do excesso de estoque ou a melhoria da rotatividade.

Gerenciamento do fluxo de caixa

Da mesma forma, ao calcular o tempo médio que o estoque permanece no depósito antes de ser convertido em vendas, o DIO fornece informações sobre o tempo em que o capital fica “preso” aos produtos. Um DIO menor indica que o capital é convertido mais rapidamente em vendas, o que pode melhorar o fluxo de caixa da empresa.

Gerenciamento de riscos de obsolescência

Um DIO menor também significa que há menos tempo para que o estoque se torne obsoleto ou invendável. Ao monitorar o DIO, as empresas podem identificar e lidar proativamente com o risco de obsolescência, o que ajuda a reduzir as perdas associadas a produtos obsoletos.

 

Como interpretar os dias de estoque

Para interpretar os dias de estoque (DIO), é necessário entender como ele se relaciona com a eficiência operacional e financeira de uma empresa. Obviamente, o que queremos dizer com “DIO alto” ou “DIO baixo” dependerá da empresa e do setor. No entanto, vamos ver como uma interpretação geral desse KPI poderia ser feita.

DIO baixo

Um DIO baixo é geralmente considerado favorável. Ele indica que a empresa está vendendo seu estoque rapidamente, o que pode ser um sinal de gestão eficiente de estoque e alta demanda por seus produtos. Isso pode resultar em melhor liquidez, pois a empresa converte seu estoque em dinheiro mais rapidamente. Entretanto, um DIO extremamente baixo também pode indicar um nível de estoque preocupantemente baixo, o que pode resultar em problemas de atendimento de pedidos se a demanda aumentar inesperadamente ou se houver interrupções na cadeia de suprimentos.

DIO alto

Um DIO alto pode ser problemático, pois sugere que a empresa está demorando mais para vender seu estoque. Isso pode indicar uma série de problemas, como excesso de estoque, obsolescência do produto, baixa demanda ou problemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Um DIO alto pode afetar negativamente a lucratividade de uma empresa, pois os custos associados ao armazenamento e à manutenção do estoque podem aumentar. Além disso, um DIO alto também pode ser indicativo de maior eficiência operacional e menor liquidez.

 

Diferenças de DIO por setor

Os dias de estoque (DIO) podem variar significativamente entre os diferentes setores devido às diferenças na natureza dos produtos, nos ciclos de vida dos produtos, nos modelos de negócios e nas práticas do setor.

Para referência, aqui estão alguns exemplos de setores com DIOs muito diferentes:

Varejistas de FMCG: Baixo DIO

Nesse setor, em que os produtos têm alta rotatividade e demanda constante, um DIO baixo seria o mais comum. Produtos como alimentos, bebidas e itens de cuidados pessoais tendem a ter ciclos de vida curtos e demanda previsível, o que leva a um DIO mais baixo.

Indústria de materiais de construção: Alto DIO

Nesse setor, em que os produtos são volumosos, caros, têm uma demanda menos previsível e, geralmente, um longo prazo de entrega, é comum haver um alto DIO. Os materiais de construção podem permanecer em estoque por longos períodos devido à natureza sazonal da construção e dos projetos de longo prazo.

Setor de moda: DIO variável

Na moda, os produtos costumam ter ciclos de vida curtos devido à mudança de tendências e geralmente têm preços mais altos. O DIO pode variar de acordo com a estação e a demanda por produtos específicos. Alguns produtos de fast fashion podem ter um DIO baixo, enquanto os itens de luxo podem ter um DIO mais alto devido à exclusividade e à menor rotatividade.

 

Diferença entre giro de estoque e dias de estoque

A rotatividade de estoque e os dias de estoque (DIO) são duas métricas relacionadas ao gerenciamento de estoque, mas têm abordagens ligeiramente diferentes. A interpretação das duas fornece percepções complementares sobre a eficiência operacional de uma empresa.

Como já analisamos extensivamente o que é DIO, vamos examinar um pouco mais detalhadamente o que é girode estoque no contexto da gestão de estoques.

Giro de estoque

O giro de estoque indica quantas vezes o estoque foi vendido e substituído durante o período especificado. Um alto giro de estoque é geralmente considerado favorável, pois sugere que a empresa está vendendo seu estoque rapidamente e repondo-o de forma eficaz.

Portanto, a principal diferença entre as duas métricas está em seu foco temporal: a rotação de estoque se concentra no número de vezes que o estoque é vendido e substituído em um ano, enquanto o DIO se concentra em quanto tempo leva para o estoque ser vendido em termos de dias.

Em nosso artigo sobre o giro de estoque, falamos tudo sobre essa métrica.

 

Dias de estoque e eficiência de gerenciamento

Encontrar o “meio-termo” ou a “virtude do meio-termo” na gestão de estoques é de grande importância para a competitividade da empresa. Manter um equilíbrio entre o excesso e a escassez de estoque é fundamental para evitar riscos de obsolescência e perda de vendas.

Os KPIs, como Dias de estoque, permitem que as empresas monitorem e ajustem continuamente o estoque para garantir uma operação eficiente e a satisfação do cliente. Nesse delicado equilíbrio está a verdadeira virtude de uma gestão de estoque bem-sucedida.

Perguntas frequentes sobre dias de estoque DIO (Days of Inventory Outstanding)

O DIO deve ser implementada por meio do monitoramento regular do estoque e do custo dos produtos vendidos, identificando tendências e variações significativas. As empresas devem definir objetivos específicos de DIO com base nas características de seu setor e modelo de negócios e, em seguida, implementar medidas para otimizar o estoque, melhorar a eficiência operacional e financeira e garantir o gerenciamento adequado do fluxo de caixa para manter uma posição competitiva no mercado.

Além do DIO, outros KPIs para medir a eficiência da gestão de estoque incluem o índice de giro de estoque, que avalia quantas vezes o estoque é vendido e substituído em um determinado período, e o OTIF, que mede a capacidade da empresa de atender à demanda do cliente de maneira completa e em tempo hábil. A taxa de obsolescência também é um indicador comum ao medir a eficiência da gestão de estoques.

Um DIO (Days Inventory Outstanding, dias de estoque ) muito alto pode levar a problemas de obsolescência, excesso de estoque e baixa liquidez, afetando a lucratividade e a eficiência operacional. Por outro lado, um DIO muito baixo pode levar à escassez de estoque, à perda de vendas e à perda de satisfação do cliente devido à incapacidade de atender à demanda do cliente, o que também pode afetar negativamente a lucratividade e a reputação da empresa.

A determinação do DIO correto para uma referência comercial específica envolve a consideração de vários fatores, como setor, ciclo de vida do produto, prazos de entrega do produto, demanda do mercado e objetivos comerciais. Uma análise detalhada desses elementos, bem como comparações com empresas semelhantes do setor, é essencial para estabelecer um DIO-alvo que garanta um gerenciamento eficiente do estoque e atenda às necessidades operacionais e financeiras da empresa.

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