Navigarea în transformarea digitală pentru a pune bazele corecte pentru S&OP

În calitate de director general modern, trebuie să acceptați faptul că singura constantă în peisajul de afaceri actual este schimbarea. Dacă nu recunoașteți sau chiar nu acceptați schimbarea este un bilet cu sens unic spre eșecul afacerii.

Având în vedere că piețele evoluează cu o viteză amețitoare, crearea de eficiențe în lanțul de aprovizionare, eficientizarea operațiunilor și luarea unor decizii mai bune și mai rapide au devenit condiții prealabile pentru a concura. Și, pe măsură ce întreprinderile se înghesuie să rămână în frunte, transformarea digitală și S&OP și-au găsit locul în fruntea agendei consiliilor de administrație.

De fapt, peste . 50% dintre firme consideră că digitalizarea și automatizarea sporită vor spori rezistența lanțurilor lor de aprovizionare.

Cu toate acestea, când vine vorba de implementarea acestor abordări inovatoare, mulți dintre ei se consideră prost pregătiți. În ciuda celor mai bune planuri, multe companii nu dispun de fundația necesară pentru a realiza o transformare digitală la scară largă și pentru a-și avansa procesul S&OP.

Un raport recent al EY evidențiază amploarea provocării: doar 44% dintre întreprinderi au declarat că angajații lor se simt pregătiți pentru inovația digitală în lanțul de aprovizionare. Dar acest lucru nu ar trebui să fie o surpriză atunci când se ia în considerare dimensiunea saltului pe care aceste companii trebuie să îl facă.

• La urma urmei, 42% dintre companii depind încă de soluții tradiționale care trebuie înlocuite,
• în timp ce un procent uimitor de 67.4% dintre managerii lanțului de aprovizionare raportează că utilizează foi de calcul Excel ca principal instrument de gestionare.
• Și mai îngrijorător este faptul că un raport recent publicat în Harvard Business Review a arătat că doar 3% dintre datele companiilor îndeplinesc cele mai multe standarde de calitate de bază.

Deci, cum puteți depăși aceste obstacole pentru a vă accelera călătoria de transformare digitală și pentru a stabili o bază solidă pentru un S&OP mai eficient?

Transformarea digitală nu este o sarcină ușor de îndeplinit. Poate fi complexă, poate consuma mult timp și poate implica fiecare colț al afacerii dumneavoastră.

Dar dacă puneți bazele corecte și stabiliți un proces S&OP solid, veți putea depăși multe dintre provocările cu care vă confruntați în prezent. Dar, mai important, veți debloca noi căi de creștere.

Prin eficientizarea proceselor, crearea unei culturi a colaborării și sprijinirea personalului dumneavoastră cu instrumente digitale, puteți face pași importanți pentru a vă îmbunătăți capacitățile de luare a deciziilor. O piesă importantă a puzzle-ului, în timp ce vă străduiți să vă optimizați lanțul de aprovizionare și să găsiți un avantaj față de competitorii dvs.

Articolul de astăzi are scopul de a vă ajuta în călătoria dumneavoastră de transformare digitală. Vom explora modul în care puteți naviga prin transformarea digitală pentru a vă unifica oamenii, procesele și tehnologia pentru a construi un proces S&OP mai capabil.

Definirea călătoriei de transformare digitală

Ce este transformarea digitală?

În esența sa, transformarea digitală implică utilizarea unor tehnologii precum cloud computing, inteligența artificială, analiza datelor și automatizarea pentru a eficientiza operațiunile, a îmbunătăți procesele decizionale și a crea noi modele de afaceri.

Transformarea digitală poate avea un impact asupra diverselor domenii ale organizației dumneavoastră, inclusiv asupra operațiunilor, experienței clienților, dezvoltării produselor și vânzărilor. Dar ce înseamnă transformarea digitală în contextul lanțului dumneavoastră de aprovizionare?

În mod tradițional, gestionarea lanțului de aprovizionare presupunea procese manuale, care puteau necesita mult timp, erau predispuse la erori și nu ofereau informații în timp real. Dar în peisajul de afaceri volatil de astăzi, modul în care vă gestionați lanțul de aprovizionare poate fi decisiv. Pur și simplu, o foaie de calcul Excel pur și simplu nu va face față.

Prin adoptarea unor instrumente inteligente pentru a susține procesele de bază ale lanțului de aprovizionare, transformarea digitală ar trebui să vă împuternicească procesul S&OP pentru a crea lanțuri de aprovizionare agile, receptive și rezistente, care se pot adapta la condițiile dinamice ale pieței.

Acest lucru ar putea însemna valorificarea puterii inteligenței artificiale sau a învățării automate. Aceasta ar putea însemna să analizeze instrumente cu analiză avansată a datelor, cloud computing sau automatizare. Dar, în cele din urmă, trebuie să folosiți instrumentele potrivite, în modul potrivit. Faceți acest lucru și veți îmbunătăți eficiența, vizibilitatea și colaborarea în întregul dvs. lanț valoric.

Construirea unui caz de afaceri pentru transformarea digitală

Cum vă poate sprijini transformarea digitală organizația S&OP?

Transformarea digitală poate îmbunătăți semnificativ procesul de planificare a vânzărilor și operațiunilor (S&OP) al companiei dumneavoastră la nivel strategic.

Iată cum transformarea digitală permite S&OP și cum contribuie la strategia globală de afaceri:

Luarea deciziilor bazate pe date

Dacă porniți pe calea unei transformări digitale complete, veți colecta, integra și analiza cantități mari de date din mai multe surse din întregul lanț de aprovizionare. Date pe care, altfel, pur și simplu le-ați rata.

Pe măsură ce obțineți o mai bună cunoaștere a cererii clienților, a tendințelor generale ale pieței și a evoluției nivelurilor stocurilor, aceste date vor alimenta fiecare etapă a procesului S&OP.

Vizibilitate îmbunătățită

Desigur, accesul la date este doar un punct de plecare. Instrumentele dvs. digitale ar trebui să vă ajute să analizați, să validați și să îmbogățiți aceste date pentru a crea vizibilitate.

Este greu de supraestimat cât de mult pot îmbunătăți tehnologiile precum analiza avansată și învățarea automată capacitățile de previzionare și planificare a cererii. Cu toate acestea, instrumentele digitale pot, de asemenea, să aducă claritate atât operațiunilor dvs. interne, cât și rețelei mai largi a lanțului de aprovizionare.

Cu o mai mare claritate în ceea ce privește cererea viitoare, performanța furnizorilor și fluxurile de stocuri în întreaga rețea, procesul S&OP devine un instrument mai puternic pentru alinierea diferitelor funcții și departamente implicate.

Îmbunătățirea colaborării și a comunicării:

Avantajele transformării digitale nu se limitează la simpla aliniere a diverselor echipe implicate în cadrul afacerii dumneavoastră.

Prin conectarea unor procese și sisteme disparate, transformarea digitală ar trebui să vă permită să creați condițiile potrivite pentru o colaborare eficientă între părțile interesate. Acest lucru este valabil pentru toată lumea din procesul S&OP. Vânzări, marketing, operațiuni și finanțe.

Sprijiniți-vă ambițiile de creștere

Transformarea digitală ar trebui să vă echipeze compania cu capacitatea de a se extinde și de a se adapta pe măsură ce piața evoluează și se schimbă. Puteți manevra cloud computing-ul, automatizarea și cele mai recente instrumente digitale pentru a vă informa procesul S&OP și pentru a pivota afacerea în consecință.

Mai mult, dacă toate echipele sunt conectate la aceleași date și indicatori de performanță, toată lumea poate lucra împreună pentru atingerea unor obiective comune.

În consecință, întreaga organizație devine mai bine poziționată pentru a ajusta prioritățile operaționale, nivelurile stocurilor și planurile de producție pentru a răspunde nevoilor în schimbare ale clienților. Acest lucru echivalează cu o scalabilitate la cerere, agilitate în ceea ce privește riscurile, iar noile oportunități sunt mai rapid de explorat.

Îmbunătățirea continuă și avantajul competitiv:

Prin atingerea și analiza indicatorilor de performanță și a datelor de performanță, afacerea dumneavoastră se îmbunătățește continuu. Un calic de aur pentru orice companie.

Odată cu o mai mare eficiență a costurilor, se îmbunătățește satisfacția clienților și viteza de lansare pe piață. Va fi mai ușor să identificați blocajele, ineficiențele și zonele din cadrul afacerii pe care ar trebui să le îmbunătățiți. Iar prin utilizarea procesului S&OP ca platformă de urmărire, monitorizare și îmbunătățire, veți obține un avantaj competitiv față de cei care nu sunt la fel de fluizi sau blocați în manual.

Dați startul călătoriei de transformare digitală

Întreprinderea unui proiect major de transformare digitală poate fi intimidantă. Iar dacă procesul S&OP se află la început sau dacă echipa dvs. nu are experiența necesară, poate fi greu să știți de unde să începeți.

Dar s-ar putea să aveți mai multe capacități decât vă dați seama. Dacă deja prognozați cererea, determinați necesarul de stocuri și apoi plasați comanda, acesta este un bun punct de plecare pentru a obține mai mult.

În secțiunea următoare, vom explora câteva dintre măsurile pragmatice pe care le puteți lua pentru a vă lansa proiectul de transformare digitală.

1. Înțelegeți status quo-ul actual

Este esențial să știi ce ai și ce nu ai. Fără o înțelegere puternică a proceselor, sistemelor și capacităților existente, va fi greu să găsiți îmbunătățiri.

Cu toate acestea, dacă vă cercetați în profunzime abilitățile, veți găsi puncte forte, puncte slabe și lacune în operațiunea S&OP actuală, precum și în tehnologia pe care o utilizați pentru a o sprijini.

Astfel, veți avea un loc pentru a măsura progresul transformării digitale și pentru a dovedi succesul acesteia cu ajutorul datelor.

2. Determinați-vă obiectivele de transformare

Transformarea digitală necesită timp, efort, investiții și angajament. Nu se va întâmpla peste noapte și nu va fi ușor. Prin urmare, cei implicați, care ar trebui să fie mulți, trebuie să înțeleagă volumul de muncă necesar. Dar trebuie să înțeleagă și potențialele recompense care vin odată cu saltul.

Definirea obiectivelor corecte pentru transformarea digitală S&OP vă oferă claritate, concentrare, măsurare și aliniere la strategia globală de afaceri.

3. Depășirea barierelor în calea succesului

Știți deja că vor exista bariere, lupte și puncte dureroase în întreaga companie. Nu este vorba doar de sisteme pe care le schimbați, ci și de modul în care gândesc oamenii dumneavoastră.

Promovarea unei culturi a inovației și a colaborării nu este o sarcină ușoară. Dar merită efortul depus. Includerea lor în această călătorie este primul pas pentru a asigura angajamentul lor față de succesul general al transformării dumneavoastră digitale.

Veți avea nevoie de planificare strategică, de un management robust al schimbării și de investiții importante în tehnologie. Dar gândiți-vă, de asemenea, la ceea ce ați putea avea nevoie în ceea ce privește infrastructura suplimentară. Sau de formare suplimentară pentru a perfecționa toate persoanele implicate.

Integrarea și calitatea datelor

Pentru a utiliza în mod eficient S&OP, veți avea nevoie de date de la Vânzări, Producție, stocuri și piață. Astfel, integrarea acestor date pentru a crea o singură versiune a adevărului este esențială, pe tot parcursul transformării dumneavoastră.

Orice date nedemne de încredere vă pot submina întregul proces. Deciziile vor fi mai greu de luat și mai greu de crezut. Asigurați-vă că vă asumați responsabilitatea deplină pentru proprietatea acesteia. Validați-o în mod regulat și îi veți asigura puterea ca instrument de îmbunătățire.

Lacune de competențe

Uneori, întreprinderile nu au capacitatea de a se implica în procesul de transformare digitală în cadrul procesului S&OP.

Chiar și în cazul în care se poate oferi formare, este adesea nevoie de angajare, ceea ce duce la un alt proces care poate necesita timp și răbdare.

Numai după ce veți investiga lacunele de competențe din cadrul companiei veți putea elabora un plan de formare și de angajare. Ambele pot fi costisitoare, și cu atât mai mult dacă luați decizii greșite și dacă angajați persoanele nepotrivite.

Alinierea cu strategia de afaceri

Transformarea digitală nu este ceva în care ar trebui să vă angajați de dragul de a o face. Fie că vă revizuiți procesul S&OP sau tehnologia care îl susține, călătoria dumneavoastră de transformare digitală trebuie să conducă spre obiectivele dumneavoastră de afaceri.

Dar, pentru a vă asigura că inițiativele de transformare au succes, trebuie să găsiți și punctele de durere reale și să vă aliniați la viziunea pe termen lung a companiei. Probabil că una dintre acestea este obținerea unui succes mai mare ca o unitate întreagă.

Din nou, dacă vă asigurați că există un angajament intern și o motivație față de cauză, veți obține rezultate mai bune. Nu puteți face acest lucru fără ei.

Integrare și colaborare

Pentru ca inițiativele dvs. digitale să treacă de linia de demarcație, va trebui să implicați părțile interesate din fiecare colț al afacerii. Cu toate acestea, includerea vânzărilor, operațiunilor, finanțelor și lanțului de aprovizionare poate fi o altă provocare. Chiar și pentru ceva la fel de simplu ca și găsirea unui loc pentru prânz.

Încercați să le armonizați eforturile și s-ar putea să vă confruntați cu bariere de comunicare sau pur și simplu cu obiective diferite. De exemplu, Vânzările doresc același lucru ca și Finanțele? Adesea, răspunsul este nu.

Este misiunea ta să faci aceste echipe să cânte în ton. Să le ajutați să înțeleagă că, prin muncă în echipă și schimbul de cunoștințe, se pot îmbunătăți cu toții. Iar succesul pe care îl vor găsi împreună va fi cu atât mai dulce.

Câteva gânduri finale despre transformarea digitală

Într-o mare de schimbări, există foarte puține motive pentru care să nu încercați să utilizați fiecare instrument pe care îl aveți la dispoziție. O navigație mai bună în fața valurilor schimbătoare vine doar din date regulate și exacte. Știind cum să le folosiți și cum să le lăsați să influențeze planul strategic al companiei dvs.

În acest articol am definit ce înseamnă transformarea digitală în contextul lanțului dumneavoastră de aprovizionare și cum o puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți procesul S&OP. Am explorat, de asemenea, modul în care puteți începe să justificați costul, atât în ceea ce privește durerea și angajamentul, cât și modul în care puteți depăși unele dintre capcanele care ar putea să vă împiedice succesul.

Întrebarea este cum poate o platformă integrată să acopere decalajul dintre planificarea strategică și execuție pentru a vă ajuta să construiți un proces S&OP mai capabil? Aflați cum Slimstock vă sprijină fiecare etapă a călătoriei IBP cu abordarea noastră revoluționară de implementare a S&OE și S&OP.