För att skapa en framgångsrik och motståndskraftig organisation är det avgörande att förbereda sig inför framtiden. Det är omöjligt att förutspå framtiden med full säkerhet, men genom att måla upp olika scenarier kan ni förbereda er på framtida potentiella situationer och därmed identifiera risker och möjligheter.

I denna artikel kommer vi därför att fördjupa oss i scenarioplanering och dess betydelse i S&OP-processen.

Scenarioplanering inom S&OP sträcker sig bortom enkla strategier och tar hänsyn till olika åtgärder och deras konsekvenser. Genom att analysera data som prognoser, produktionskapacitet och marknadsförhållanden kan dessa olika scenarier skapas för att förutse och hantera olika möjliga utfall.

Informationen som används för att forma dessa scenarier kan till exempel vara efterfrågan, leveranskedjan och resurskapacitet. Syftet med scenarioplanering är att ge företaget en bättre förståelse för de risker och möjligheter som kan uppstå.

 Vad är scenarioplanering och vilken roll spelar den i S&OP-processen?

Scenarioplanering är en metod som, genom kreativt tänkande, skapar hypoteser om komplexa och osäkra framtider inom Supply chain-planering. Det innebär att man utformar scenarier för “framtida tillstånd” och formulerar frågor och möjliga svar för att agera klokt under varje scenario. Metoden består av fyra steg:

1) Val av huvudfråga

Det första steget i att skapa scenarier är att identifiera huvudfrågan. Vi vill identifiera ett problem eller en möjlighet att analysera genom denna fråga.

2) Identifiera drivkrafter

Drivkrafter är interna eller externa faktorer som påverkar den affärsmiljö i vilken organisationen verkar och som följaktligen kommer att påverka den framtida dynamiken i leveranskedjan. De kan vara trender eller osäkerhetsfaktorer som behöver utvecklas.

3) Utveckla scenarier

När en fullständig lista över drivkrafter har identifierats är nästa steg att reducera listan till två grupper med de mest relevanta faktorerna som kan besvara vår huvudfråga. Var och en av dessa två breda grupper kommer att bli våra huvudsakliga osäkerhetsscenarier.

4) Kommunicera konsekvenserna av varje scenario

Det sista steget i scenarioplaneringen är att identifiera hur organisationen kommer att bete sig beroende på scenariot och vilka beslut som bör fattas i varje situation. Inom ramen för en S&OP-process fattas dessa strategiska beslut under det månatliga chefsmötet.

New call-to-action

Scenarioplanering: ett verkligt exempel

Låt oss nu titta på ett exempel. En stor elektronikåterförsäljare funderade på om de skulle gå in på den indiska marknaden genom att lansera ett nytt nätverk av butiker.

Sex månader tidigare började företaget arbeta med ett accelererat tillväxtscenario på 25-45%, men det övervägde också möjligheten att ny lagstiftning skulle påverka det. Osäkerhetsfaktorerna utgjordes därför av det förväntade ekonomiska uppsvinget på marknaden och det reglerade ramverket.

Till slut införde de indiska myndigheterna en ny förordning som höjde tullarna på elektroniska varor, vilket ökade kostnaderna och förde över dem på konsumenterna. Följden blev att efterfrågan i Indien minskade medan efterfrågan i andra länder ökade. Exempel på dessa länder var Dubai, Thailand och Singapore där indiska medborgare handlade. Från att ha varit en blomstrande marknad försvagades alltså efterfrågan.

Det är här scenarioplanering kan vara till hjälp. Det är naturligtvis omöjligt att helt minska riskerna eftersom prognoserna aldrig kommer att vara helt korrekta, men tänk igenom de olika scenarierna och förbered er på möjliga reaktioner.

Scenario Planning Chart

Scenarioplanering – Exempel på möjliga scenarier och risker

Exemplet ovan med minskad efterfrågan på grund av förändringar i regelverket är bara ett exempel på ett möjligt scenario och dess konsekvenser. Men det finns många fler.

Beroende på företagets förutsättningar skapar dessa faktorer tillväxtscenarier eller begränsar tillväxten. Låt oss titta på några av de vanligaste scenarierna som organisationer måste hantera.

Growth scenarios according to:
Market Product Capacity External Factors
Entering a new market(s) Launching a new brand Capacity increase Weakening of a competitor
Starting a new project Introduce new product categories New production lines Market exit of a competitor
Expanding the customer base Adding new product lines Faster transport A new supplier with better prices
Creating new sales channels Introducing new products Extra resources Customer Growth
Contraction scenarios according to:
Market Product Capacity External Factors
Leaving a market Cannibalisation Maintenance of production lines Change in consumer expectations
Starting a new project Product substitution Capacity reduction New competitor
Rethinking a project Product/brand discontinuity Longer delivery times Increased cost of goods
Temporary closures Product Quality Issues Port congestion Technological disruptions

Några av de största riskerna som företagen måste hantera är följande:

Contraction scenarios according to:
Geopolitical Macroeconomic Other
New regulations Inflation Lack of manpower
Changes in governments Stagnation Transport strikes
State-driven sanctions Recession Changes in currencies
Social unrest Rising interest rates Natural disasters

Varför är scenarioplanering viktigt och varför bör det vara en del av S&OP?

Är det verkligen nödvändigt att planera för framtidsscenarier som sannolikt aldrig kommer att förverkligas? Svaret är ja. Nedan är fem skäl till varför det är nödvändigt att integrera scenarioplanering i er S&OP-process.

1) VUCA är det nya normala

VUCA-miljön (volatilitet, osäkerhet, komplexitet och tvetydighet) har tagit över på senare tid. Sedan covid-19 har leveranskedjan lidit och vi håller fortfarande på att återhämta oss från pandemin, samtidigt som vi är oroliga för var nästa störning ska komma ifrån.

Ingenting kan garanteras med full säkerhet, men genom att ha potentiella scenarier i åtanke kan företag lättare anpassa sig snabbare.

2) Mycket intensiv konkurrens

I dagens miljö spelar alla konkurrenter med hårda kort. Lululemon kom till exempel in i sportskobranschen för bara 3-4 år sedan och har tagit en stor bit av Nikes och Adidas verksamhet. Detta visar på att konkurrens kan komma från var som helst utan att vi förväntar oss det. Scenarioplanering gör det möjligt för oss att fokusera på de hot som vår verksamhet är utsatt för.

3) Påskyndad innovation

Precis som konkurrensen är innovationen, och den hastighet med vilken den sker, också mycket intensiv. Litteratur om företagsledning är full av exempel på företag som la innovation på hyllan, vilket ledde till deras nedgång. Ett exempel är Kodak, som ledde sitt segment i 80 år och utplånades av digitalkameratekniken. Ett annat exempel är Nokia och Blackberry som utplånades av smartphones. Så hur er organisation hanterar innovation kan antingen vara en möjlighet eller en risk.

4) Rättslig bakgrund och regelverk

Det rättsliga sammanhanget på en marknad kan förändras från en dag till en annan. Ett exempel på detta är förra året när regeringen i Dubai ändrade helgen från den traditionella fredagen och lördagen till den mer västerländska lördagen och söndagen. Konsumenternas vanor från fredag och lördag ändras plötsligt till lördag och söndag. Detta kommer oundvikligen att ha en betydande direkt inverkan på prognoser och lagerallokering.

5) Geopolitiska risker

Vi tänker mycket på dem just nu, och två av dem är mycket omdiskuterade: kriget i Ukraina och Mellanöstern. Vi vet aldrig när en ny konflikt kan bryta ut och direkt påverka vår leveranskedja, så vi måste vara beredda på vad som än kommer i vår riktning.

Scenarioplanering: ett effektivt verktyg för att minska riskerna

Det är alltid svårt att förutsäga framtiden. Men genom att integrera scenarioplanering i er S&OP-process kan ni minska alla potentiella risker som kan uppstå i framtiden. Det gör också att ni kan dra nytta av tillväxtmöjligheter för ert företag.

New call-to-action

Vanliga frågor

Inom Supply chain-området avser scenarioplanering den metodik som innebär att man identifierar och bedömer möjliga framtida situationer och deras effekter. Olika scenarier förutses, med hänsyn till förändringar i efterfrågan, störningar i leveranskedjan, ekonomiska fluktuationer eller oförutsedda händelser. Detta strategiska tillvägagångssätt gör det möjligt för företag att förbereda sig för oförutsedda händelser, optimera resurser och fatta välgrundade beslut.

Scenarioplanering är en viktig del av S&OP-processen eftersom den ger en strategisk och framåtblickande bild. Inom S&OP möjliggör scenarioplanering bedömning av olika framtidsscenarier när det gäller efterfrågan, utbud och andra viktiga faktorer. Genom att beakta flera möjligheter optimerar S&OP med scenarioplanering leveranskedjans motståndskraft och förbereder den för att reagera effektivt på förändringar och utmaningar. Detta bidrar i sin tur till en mer flexibel och effektiv process.

Prognoser och scenarioplanering har olika syften, och deras effektivitet beror på sammanhang och mål. Prognoser innebär att man förutser framtida resultat baserat på historisk data och trender, vilket ger ett enda mest troligt scenario. Det är effektivt i stabila miljöer med relativt förutsägbara variabler. Scenarioplanering utforskar istället flera framtida möjligheter, förutser olika resultat och möjliggör strategisk anpassning. Detta är lämpligt i osäkra och dynamiska situationer.

Scenarioplanering ger viktiga fördelar för företagsledningen. Den gör det möjligt att förutse osäkerhet, bygga upp motståndskraftiga planer och optimera resursfördelningen. Det underlättar välgrundat beslutsfattande genom att man tar hänsyn till olika scenarier, förbättrar anpassningsförmågan och förbereder organisationer för det oförutsägbara.

SortimentsplaneringFörsörjningskedjanS&OP + IBPFörsörjningskedjan